Offres d’emploi

L’association TRAME est chargée de mettre en place en haute vallée de l’Aude le concept de covoiturage initié par la fédération Ecosyst’M (www.ecosystm.fr) qui met en relation les personnes intéressées par un covoiturage sur une zone géographique de proximité et qui associe les commerçants de la région. Le travail à réaliser comporte donc un fort volet d’animation, de relationnel et de communication afin d’inscrire la question du covoiturage sur un territoire essentiellement rural où elle est absente jusque là.

Le salarié participera activement au développement des actions de l’association sur le territoire constitué par les deux communautés de communes des Pyrénées Audoises et du Limouxin (environ 140 communes). Il devra donc participer à la conception et la mise en place des différents outils pour mener à bien cette mission et la développer pendant une durée minimale d’un an. Il aura pour interlocuteurs les mairies du secteur avec leurs différents relais (CCAS, agences postales, offices de tourisme, communautés de communes, etc), les associations locales, les conducteurs et les passagers dans leur diversité (jeunes sans permis, personnes âgées, personnes défavorisées, adultes en activité…) et les commerçants. Il sera encadré par le Conseil d’Administration de la TRAME, avec l’appui de la fédération Ecosyst’M.

Missions :

- élaborer les outils nécessaires en vue de déployer le concept d’Ecosyst’M sur les 140 communes de la haute vallée de l’Aude.

- mettre en place un calendrier des différentes interventions avec les partenaires concernés.

- organiser des réunions d’information avec les partenaires : mairies, associations locales, particuliers, commerçants.

- mettre en relation les conducteurs et les passagers.

- gérer le site internet de l’association (www.latrame.fr) en construction permettant de faire le lien entre les personnes intéressées

- contacter les commerçants locaux pour leur proposer le partenariat avec Ecosyst’M

- assurer la comptabilité de l’association.

- rendre compte au Conseil d’Administration de la TRAME de l’avancée des relations, des adhésions et des services de covoiturage effectués.

- instaurer des relations de confiance avec les pouvoirs publics locaux en vue notamment de la poursuite de l’activité au-delà de la première année.

Profil et compétences

. Formation minimum Bac + 2 et expérience de terrain équivalente

Méthodologie de projet et capacité d’analyse du contexte local

Aptitude à l’écoute et bon relationnel

Aptitude et goût pour le travail en équipe, esprit d’initiative, autonomie

Sens de l’organisation et esprit de synthèse

Capacité à prospecter les différents partenaires et covoitureurs sur le territoire

Maîtrise des outils informatiques et utilisation courante de tableurs

Maîtrise de la comptabilité associative

Raisons de la création du poste :

Dans le cadre du développement de son offre de service mutualisé (communication, formation, juridique, fonctions supports) pour ses adhérents, Réso Occitanie, fédération des réseaux de santé d’Occitanie (https://www.reso-occitanie.fr), souhaite recruter un.e assistant.e administratif pour renforcer son équipe Formation dont les objectifs se déclinent autour de 4 axes :

I/ Développer l’offre de services d’appui à la formation en direction des adhérents ;

II/ Développer l’offre de formation de la fédération et des réseaux ;

III/ Apporter un appui au développement des projets de services mutualisés ;

IV/ Assurer la gestion de la Maison des réseaux (bâtiment regroupant une dizaine d’associations dont Réso Occitanie)

L’assistant.e administratif aura pour mission principale d’apporter un appui à la chargée du développement de la formation à travers deux axes :

-          assurer le suivi administratif et financier des formations ;

-          assister dans la gestion de la Maison des Réseaux.

Objectifs :

Sous la direction de la chargée du développement de la formation, l’assistant.e administratif aura pour objectifs :

Au niveau de la formation :

-          Gestion administrative et pédagogique des stagiaires via le logiciel (à venir) et les plateformes (ANDPC…) ;

-          Assurer le suivi des dossiers stagiaires : devis, contrats, convention de formation, évaluations, recueil des inscriptions… ;

-          Assurer la planification des formations : réservation des intervenants et conventions d'intervention, réservation de matériels et salles ;

-          Assurer la relation administrative avec les prescripteurs (conventions, attestations, fiche de présence, évaluation…) ;

-          Assurer la facturation des formations en lien avec le service administratif et financier ;

-          Recueil des documents pour la constitution du rapport des formations ;

-          Apporter un appui au développement du service Formation.

Au niveau de la gestion de la Maison des Réseaux :

-          Gérer le courrier ;

-          Mise à jour de l’affichage obligatoire,

-          Faire le lien avec les réseaux pour le fonctionnement du collectif ;

-          Gestion logistique (relations avec les fournisseurs…) ;

-          Répondre aux demandes de renseignements et de location des salles de réunion ;

-          Suivi de la facturation de la location des bureaux et des salles de réunion en lien avec le service administratif et financier ;

-          Participer à l’évolution des pratiques, outils d’animation et de gestion de la Maison des Réseaux.

Qualités requises

Rigueur administrative, sens de l’organisation, bon relationnel, travail en équipe, écoute, confidentialité.

Connaissances :

Appréciées domaine de la formation, du fonctionnement des OPCA et de l’agence du DPC ;

Appréciées dans le secteur de la santé et des acteurs de la coordination en santé ;

Pack Office (Word, Excel, PPT) ;

Créée en 1998, la coopérative de financement solidaire IéS - SA SCIC à capital variable - s’est donnée pour objectifs essentiels de soutenir la création d’emplois en Occitanie / Pyrénées-Méditerranée en finançant des entreprises en création, développement ou reprises engagées dans la transition et l’ESS à travers la collecte d’épargne citoyenne.
Forte de plus de 1000 coopérateurs, dont une centaine de coopérateurs engagés bénévolement et une soixantaine de personnes morales, IéS soutient actuellement près de 70 entreprises en Occitanie.
Pour accompagner le développement de l’activité, nous recrutons une personne dédiée à la coordination et au suivi de l’instruction et accompagnement des entreprises ainsi que la gestion des partenariats institutionnels ou techniques liés à l’accompagnement des entreprises et au développement de l’entrepreneuriat social et solidaire sur le territoire.

PRINCIPALES MISSIONS 

• Soutien aux instructeurs et Accompagnateurs bénévoles :

1. Appui aux instructeurs dans la constitution des dossiers pour le comité d’engagement
2. Aide à la rédaction des conventions, pactes d’associés et autres documents contractuels avec les entreprises financées,
3. Appui aux accompagnateurs dans le suivi des entreprises accompagnées
4. Appui aux accompagnateurs dans la procédure de désinvestissement

• Secrétariat technique du Comité d’Engagement
• Suivi statistique, administratif et financier du portefeuille des entreprises accompagnées :
  1. Suivi des encours et gestion des dispositifs de garantie financière
  2. Gestion des informations / actualités sur ces entreprises
  3. Collecte des données en lien avec les accompagnateurs
• Participation aux activités du Pôle Entreprise et notamment aux temps d’échanges annuels sur les processus et les pratiques
• Suivi des partenariats existants ou à créer en lien avec le processus d’accompagnement et de financement des entreprises
• Appui aux dispositifs de territoires et revue de projets ou d’actions avec les acteurs de la création – transmission – reprise d’entreprises

La personne sera en appui des bénévoles concernés par son action et sous l’autorité de la Présidence. 

MISSIONS

La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la formation, l’information et l’action culturelle. Projet de Peuple et Culture, son objet est centré sur l’écriture et l’image en tant que pratiques artistiques.

La boutique d'écriture c’est un lieu culturel, situé dans le quartier prioritaire de Figuerolles. Elle propose à tous les publics des ateliers d’écriture et de pratiques artistiques, des actions d'éducation artistique et de médiation ou encore des appuis à la maîtrise de la langue.

C’est un lieu ressources et un lieu de formation des acteurs de la culture, de la langue française, de l'éducation et du champ social : formations universitaires, accompagnement associatif, formation de bénévoles, accompagnement de projet…

C’est enfin un acteur « ensemblier », qui porte des projets structurants permettant aux acteurs éducatifs, associatifs et culturels de participer à des projets communs ou de les accueillir. www.laboutiquedecriture.org.

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association :

Gestion financière et recherche de financements

Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.

Établir le budget prévisionnel annuel (370 K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.

Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs…).

Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

Social et comptabilité

Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.

Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission trimestrielle au cabinet d’expertise comptable. Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes). Assurer la relation aux organismes sociaux (Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance…).

Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable. Assurer le suivi des congés payés des salariés (9 au total en 2020).

Assurer le suivi des emplois aidés (conventions, paiements, bilans...).

Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l’association.

Rencontres et événementiel

Appuyer la coordination de l’événement annuel « Le temps des murmures » (rétroplanning / logistique / répartition des tâches et plannings / diffusion de la communication / scénographie…).

Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations…).

Formaliser des outils de suivi de ces différents projets.

Vie associative

Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à la rédaction des rapports d’assemblée générale.

Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.

Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.

Profil :

Le groupement d’employeurs associatif GE Partage 30 recherche un.e chargé.e de mission Développement en économie sociale et solidaire (H/F) pour un démarrage au mois de mai.

Le GE Partage 30 est actif auprès des associations et collectivités gardoises pour favoriser le partage d’emploi. Dans une relation tripartite favorisant la pérennité de l’emploi et l’enrichissement des compétences, vous êtes mis à disposition d’un ou plusieurs adhérents du GE Partage 30.

Sous la tutelle des responsables des structures d’accueil, vous avez la responsabilité d’assurer le développement de projets fédérateurs sur différentes thématiques de l’ESS à l’attention des différents partenaires (institutions, associations, entreprises et publics divers).

Vos missions s’organisent autour :

Du développement organique des structures associatives adhérentes

• Communiquer et échanger des informations sur les stratégies de la structure en termes de développement local lors de rencontres professionnelles avec les partenaires associatifs et institutionnels
• Préparer les comptes rendus et rapports d’activité
• Mettre en place une communication active sur les réseaux sociaux et autres canaux de diffusion
• Monter les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi
• Assurer les suivis budgétaires (global, projet)
• Gérer des espaces de coworking et des outils collaboratifs

Du développement de projets territoriaux

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie globale de développement et de dynamisation
• Planifier les différents projets et évènementiels
• Assurer la réalisation et le suivi des projets
• Définir des domaines d’intervention selon les besoins de l’environnement local
• Réaliser la promotion de l’ESS par des actions d’information collective auprès de publics adultes, collèges, lycées

Vos compétences et connaissances :

-        Connaissance de l’environnement social, économique, culturel et institutionnel

-        Connaissance du milieu associatif

-        Maîtrise de la communication via les réseaux sociaux

-        Maîtrise de la gestion de projet (sur le plan technique, humain)

-        Capacité d’adaptation à des méthodes et environnements de travail évolutifs

-        Aisance relationnelle et rédactionnelle

-        Autonomie

-        Sens de l’initiative

-        Sens de l’organisation

Envirobat Occitanie, association loi 1901, est le centre de ressources régional du secteur de l’aménagement, de la construction, de la rénovation durables. Il accompagne l’évolution des pratiques des acteurs professionnels dans un contexte de transition énergétique et écologique. Dans ce cadre, il mène des actions de sensibilisation, de formation, de capitalisation, de soutien aux acteurs et d’accompagnement/évaluation de projets.

Il compte 8 salariés répartis sur deux sites (Montpellier et Toulouse). Le budget annuel est d’environ 600K€, dont 65% des subventions. La saisie comptable et la gestion de la paye sont externalisées. Sectorisation comptable.

Rattaché(e) à la direction, elle ou il aura en charge la bonne gestion financière, administrative et comptable de l'association :

-         Gestion financière : préparation et suivi du budget prévisionnel, gestion d’une comptabilité analytique, élaboration des dossiers de demandes de subventions et conventions auprès des partenaires institutionnels reporting externe et interne, gestion de la trésorerie

-         Gestion comptable (en lien avec la comptable) : imputation analytique, préparation et contrôle des pièces et de la saisie, facturation client, suivi TVA collectée

-         Gestion sociale (en lien avec la gestionnaire de paye) : collecte et contrôle des variables, titres restaurants, gestion des dossiers du personnel

-         Gestion administrative : gestion des adhésions, achats de bureau, soutien à l’organisation des réunions statutaires, élaboration et suivi des conventions, veille légale et règlementaire, secrétariat divers

-         Gestion de l’offre de formation : montage du dossier préparatoire à la certification RNQ, élaboration des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, suivi de l’activité, prise en charge)

Contexte

L’association  « Energies  Citoyennes Locales et Renouvelable en Occitanie » est une association  loi 1901, plateforme d’animation et de services mutualisés au bénéfice des projets citoyens, de leur émergence à leur réalisation, sur le territoire de l’Occitanie. 
Compte-tenu  de  la  montée  en charge et de l’accroissement du nombre de projets (plus d’une  cinquantaine), l’association cherche à recruter un.e nouveau.velle animateur.trice, au même niveau  d’engagement  que  les  trois  autres  salariés,  dont  les  missions  et  le  cadre  de  travail  seront les suivants : 

I/Missions

En  complémentarité  et  en  étroite  collaboration  avec  les  trois animateur.trices de réseau déjà  en place : 

● L’animateur.trice  aura  pour  mission  d’initier  et  d’accompagner des porteurs de projets (groupes de citoyens et collectivités), notamment sur la partie Sud Ouest de la région Occitanie, dans le montage de projets citoyens et coopératifs de production d’énergie renouvelable.
● Vous  serez  particulièrement  en  charge  du  pilotage  des  sujets  en  lien  avec  le co-développement, les relations avec les partenaires techniques et la capitalisation méthodologique autour des filières éoliennes et photovoltaïque au sol.
● Enfin, vous serez susceptible de participer à toutes les actions liées à l’association.

II/Missions détaillées 

Accompagnement à l’émergence et au développement des projets citoyens 
L’accompagnement  à  l’émergence  et  au  développement  des  projets  citoyens  est  le  coeur  de  métier de l’association : l’objectif est de constituer un réseau de porteurs et de sociétés locales actives,  coopérant  entre  elles,  et  mutualisant  leur  ressources  pour  accélérer  la  transition  énergétique au coeur des territoires. Pour ce faire, nous réalisons plusieurs actions, auxquelles l’animateur.trice  prendra  toute  sa  part,  en  étroite  collaboration  avec  les  trois  autres  animateur.trices : 

• Accompagnement « individuel » des groupes porteurs de projets dans leurs démarches (juridiques,  financières,  concertation,  mise  en  lien  et  négociations  avec  les partenaires techniques,…).  Les  territoires  principaux  d’actions  de  l’animateur.trice  seront les Hautes-Pyrénées  et  l’Ariège.  Il.elle  sera amené à travailler en collaboration étroite avec  l’animateur concerné sur les département du Gers, de l’Aveyron, du Tarn et de l’Aude. 
• Accompagnement  «  collectif  »  pour  les  porteurs  de  projets  :  organisation  d'ateliers thématiques et formations à l’intention des porteurs de projets, des collectivités et des opérateurs techniques, en appui de l’animatrice en charge des formations.
• Co-animation  de  la liste de discussion électronique, mise à jour de base de données et d'une foire aux questions collaborative en ligne.
• Appui  à  l’initiative  et  au  développement  des  projets  de  territoires  :  animations, interventions, réalisation de prestations d’accompagnement. L’animateur.trice sera en effet en charge de prestations d’accompagnement auprès des collectivités, territoires et acteurs, indispensables à l’autonomisation de l’association et de son équilibre économique.

Pilotage des actions de capitalisation des projets en co-développement 

• Suivi des relations avec les partenaires financiers et techniques en région (présence lors d’évènements, animation de réunions partenariales, etc.)
• Implication  dans  le  groupe  de  travail  national  d’Energie  Partagée  “Co-développement” (création de fiche-outils, d’interview “retours d’expériences”)
• Réalisation  de  documents-type  méthodologiques  sur  les  filières  éoliennes  et photovoltaïques au sol
• Appuyer  l’équipe  dans  les  relations  avec  les  développeurs  et  les  projets  qu’ils accompagnent en co-développement.

Contribution aux réseaux d’acteurs, à la vie associative et à la pérennisation du réseau 
Le renforcement des liens entre les réseau d’acteurs de la transition énergétique, les territoires et  les  membres  du  réseau  ECLR  est  indispensable,  pour  la  compréhension  des  actions  et  l’implication optimale de chacun. ECLR mène des actions en ce sens y compris au sein de ses propres  instances  de  gouvernance.  L’animateur.trice  aura  pour  tâche  d’y  contribuer  en  collaboration étroite avec les trois animateur.trices en place : 

• Appui  à  la  fédération  de  l’écosystème  régional  de  soutien  en  impliquant  les  acteurs locaux de l'énergie citoyenne et des « filières-relais » partenaires (réseaux professionnels et institutionnels des EnR, monde agricole, ESS, etc.)
• Partage et mutualisation des expériences et enseignements avec les réseaux régionaux déjà en place, Énergie Partagée et ceux en phase de structuration.
• Participer à la gouvernance de l’association (comités de pilotage, conseil d’administrations, bureaux, réunions de gouvernance) et à la stratégie opérationnelle de développement des ressources propres (prestations, etc.)

Cadre de travail

Les actions seront réalisées en étroite et permanente collaboration avec les animateur.trices en place, sous l’autorité du conseil d’administration. 
Le poste sera basé à Toulouse ou dans le sud-ouest de la région.  
Une  disponibilité  est nécessaire pour des déplacements fréquents en région sur les temps du  weekend et en soirée durant la semaine.  
L’animateur.trice  devra  utiliser  tous  les  outils  collaboratifs  à  disposition,  et  contribuer  activement au reporting des actions. 

La Fédération Départementale des CUMA de Haute-Garonne et d’Ariège, organisation professionnelle agricole, recrute une.e ASSISTANT.E POLYVALENT.E.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’assistant.e travaille pour le développement agricole des Cuma, coopératives d’agriculteurs mutualisant du matériel agricole, en Haute-Garonne et en Ariège.

Missions :

Secrétariat :

-        Standard téléphonique

-        Gestion du courrier postal et mail

-        Réalisation de courriers, de convocations, de comptes-rendus des Cuma

-        Suivi administratif de la vie associative

Dossiers de financements :

-        Montage et suivi des demandes d’investissements des CUMA auprès des banques et des institutions

Gestion administrative :

-        Facturation et suivi clients

-        Gestion des dossiers Ocapiat pour les formations des salariés

Tâches annexes :

-        Gestion des fournitures et des équipements

-        Aide à l’organisation de réunions et d’événements

-        Participation à la vie associative de la FD CUMA 31 / 09

France Active MPA-Occitanie, affiliée au réseau France Active permet aux entrepreneurs de s’investir dans leur projet porteur d’impacts positifs. Créer et développer son activité, s’engager sur son territoire, donner du sens à son projet entrepreneurial et transformer la société : c’est le but des entrepreneurs engagés.
Au plus près de leurs besoins, les 30 salariés de France Active MPA-Occitanie les conseillent et les accompagnent, leur donnent accès aux capitaux et leur permettent d’accéder à un réseau unique d’acteurs économiques et sociaux de proximité.
Notre raison d’être : donner aux entrepreneurs les moyens d’agir.
Le secteur agricole engagé entre pleinement dans nos objectifs de développement régionaux.
Aujourd’hui, France Active MPA-Occitanie recherche un.e chargé.e de financement spécialisé.e en agriculture pour renforcer l’appui aux porteurs de projet de ce secteur.

Mission

Le/la chargé.e de financement travaille sous l’autorité et la supervision du Directeur de la structure, en lien étroit avec un expert agricole au sein d’une équipe dédiée à l’accompagnement financier des projets (tous secteurs d’activité).
Il/elle aura spécifiquement en charge les projets en lien avec l’agriculture et notamment les projets d’installation individuels ou collectifs (GAEC par exemple).

1/Accompagner financièrement les projets d’entreprises en création et en développement

• Accueillir, informer et orienter les entreprises et les partenaires.
• Réaliser des diagnostics économiques et financiers d’entreprises, en lien avec l’environnement professionnel et institutionnel du projet.
• Construire et proposer des solutions financières adaptées aux besoins des entreprises.
• Mobiliser les autres partenaires financiers des projets, et notamment les banques.
• Présenter les propositions d’interventions financières à notre comité des engagements.
• Assurer le suivi de la mise en place de nos interventions (contractuellement et financièrement).

2/Contribuer au développement des partenariats avec les acteurs locaux
Participer au développement des relations de France Active MPA-Occitanie avec ses réseaux de partenaires et prescripteurs pour le secteur agricole : banques, réseaux professionnels et consulaires, organismes d’accompagnement, collectivités locales…

3/Contribuer aux dynamiques transversales de France Active MPA-Occitanie
Participer activement aux groupes projets transversaux, contribuer aux reportings d’activité, participer à la vie collective et associative.

La Fédération Départementale des CUMA de Haute-Garonne et d’Ariège, organisation professionnelle agricole du réseau Cuma France, recrute un.e ANIMATEUR.RICE.

La taille des exploitations s’accroît et le nombre d’agriculteurs diminue, la coopération de proximité apporte des avantages certains : maîtrise des charges de production, accès au progrès technique et à l’innovation pour tous, développement de la solidarité et des territoires.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’animateur.rice travaille pour le développement agricole des Cuma, coopératives d’agriculteurs mutualisant du matériel agricole, en Haute-Garonne et en Ariège. L’animateur.rice assure l’animation et l’accompagnement des choix stratégiques d’environ 70 Cuma. Il.elle assure la promotion de la formule « Cuma » et plus largement de l'agriculture de groupe comme une solution d'avenir.

Missions :

Animation des CUMA

Organiser et animer les réunions de fixation des prix et les Assemblées Générales

Animer la vie de la CUMA dans leur fonctionnement quotidien comme dans le développement de leurs projets

Conseiller en matière de gestion : choix comparatifs, lecture comptable, investissements et subventions

Animation de territoire

Développer les partenariats agricoles sur le territoire (OPA, concessionnaires…)

Participer à la création de bases de données de matériels agricoles

Organiser et animer des formations et des journées de démonstrations

Favoriser les liens avec les établissements scolaires agricoles

Promotion du réseau CUMA

Participer aux événements agricoles et rédiger des articles de communication

Participer à la vie associative de la FD CUMA 31 / 09.

Conditions :

-        CDI 39h temps complet avec période d’essai, prise de poste après confinement

-        Salaire brut annuel : 24 - 26 K€

-        Permis de conduire indispensable, nombreux déplacements dans les Cuma

-        Poste basé à Toulouse - 122, allée de Barcelone

ENTREPRISE SCOP CAE REGATE

La Coopérative d’entrepreneurs encadre et accompagne les démarches individuelles de création d’activité, dans un cadre collectif qui permet aux entrepreneurs de développer et de consolider leur activité dans le temps. Elle offre des solutions d'entrepreneuriat collectif, alternatives à la création d'entreprise classique, pour tous ceux qui souhaitent tester et développer leur projet et bénéficier du statut juridique sécurisant d’entrepreneur-salarié.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :

• Former et Accompagner l’entrepreneur dans l’élaboration de ses objectifs et le développement de ses compétences entrepreneuriales.

• Animer des collectifs d’entrepreneurs sur différents aspects liés aux compétences entrepreneuriales et au développement de projets.
• Participer à la conception et à la mise à jour des outils pédagogiques.
• Accompagner et suivre les parcours des entrepreneurs.
• Participer aux manifestations extérieures liées à la création ou reprise d’entreprise notamment

1. Finalité du poste

Missions :

• Impulser le développement des actions d’animation territoriale

• Animer la mission d’accompagnement, d’information et de formation des associations – Les conseiller et les former dans leurs projets de création et de développement

• Coordonner la mission « Animation Jeunesse »

Objectif du poste :

• Soutenir le développement du tissu associatif audois

• Participer à une meilleure connaissance des acteurs associatifs locaux

2. Situation du poste dans l’organisation

Supérieur hiérarchique : Directeur

Spécificités : Déplacements pour les permanences et les formations (Aude et Occitanie)

3. Principales attributions

Animation territoriale

Accompagnement, Formation & Animation

• Assurer l’animation des actions de mutualisation et de coopération de la Ruche Associative (PTCA, Vive les Assos...), faciliter le développement de projets collectifs interassociatifs, organiser et participer à des événements

• Assurer le conseil et l’accompagnement des porteurs de projets : Conseils dans les domaines de la gestion administrative et financière, accompagnement à la formalisation de projet et au montage de dossiers financiers,

• Participer à la construction et à la mise en œuvre des actions d’accompagnement spécifiques (dispositif Activ’asso),

• Participer à la construction et à la mise en œuvre d’actions de formations : définition de thématiques et de contenu pédagogique, conception d’outils d’intervention, évaluation et bilan des formations, évaluation et suivi des parcours de formation…

• Organiser et animer des réunions d’information collective ou thématiques

• Proposer des éléments de stratégie et d’innovation pour le développement de l’association

• Participer à la veille juridique et informative de l’actualité associative

Ces missions sont réalisées :

• Dans leurs aspects techniques : en autonomie et en collaboration avec la direction

• Dans leurs aspects administratifs : en lien et avec l’appui de l’assistante administrative (suivi des prises de RDV et des inscriptions, conventions et facturation…)

• Dans leurs aspects budgétaires et stratégiques : en lien avec la direction

Coordination du pôle « Animation Jeunesse »

• Assurer la coordination du pôle animation jeunesse de la Ruche Associative et des actions qui y sont développées (Parcours Assos Jeunes, Concours ESS des Lycéens...) : montage et suivi de projets, planification des interventions, gestion des partenariats...

• Participer à la conception et à l’animation des temps de face à face avec les publics concernés

• Encadrement des intervenants (salarié.e.s, prestataires, volontaires)

Ces missions sont réalisées :

• Dans leurs aspects techniques : en autonomie et en collaboration avec la direction, avec l’appui de l’équipe d’animation

• Dans leurs aspects administratifs : en lien et avec l’appui de l’assistante administrative (suivi des prises de RDV et des inscriptions, conventions et facturation…)

• Dans leurs aspects budgétaires et stratégiques : en lien avec la direction

Gestion opérationnelle, administrative et financière de l’association

Il s’agit pour le.a salarié.e :

• De participer au développement stratégique et à la consolidation financière de la structure :

  • Participer à l’élaboration des dossiers de demande de financement et des bilans annuels à l’attention des partenaires.

  • Proposer des éléments de stratégie et d’innovation pour le développement de l’association

• De participer activement à la gestion opérationnelle, administrative de la structure :

  • Organiser et planifier ses activités

  • Assurer le reporting des missions effectuées et participer à l’évaluation des actions de la structure

  • Participer à l’enregistrement des informations et à la mise à jour des bases de données concernant ses activités

Cette mission est effectuée en lien étroit avec la direction.

Réseaux & représentations

Le.a salarié.e peut être amené.e à :

• Participer à des dynamiques de réseau locales ou régionales (Mois de l’ESS, ViAsso, …)

• Représenter l’association auprès de partenaires publics ou privés

Cette mission est réalisée en fonction des besoins de l’association et en lien étroit avec le directeur et le Conseil d’Administration sur les aspects stratégiques.

Contexte : Le parrainage et marrainage vers l’emploi, action d’égalité des chances, vise à faciliter l’accès et/ou le maintien dans l’emploi de personnes rencontrant des difficultés d’insertion professionnelle en les faisant accompagner par des bénévoles. Ce dispositif, piloté en Occitanie par la DIRECCTE et la DRJSCS, est porté par 55 réseaux de parrainage et marrainage qui mobilisent près de 1500 parrains et marraines au service de plus de 3000 filleul·es. Missions et activités : Le Mouvement Associatif Occitanie, en partenariat avec l’Association Régionale des Missions Locales Occitanie (ARML) porte l’animation régionale de ce dispositif. Les principales missions, en lien avec les orientations régionales, sont de : - Assurer l’appui au pilotage des financeurs régionaux (Direccte/DRJSCS) - Représenter les réseaux auprès des partenaires institutionnels régionaux - Animer le réseau des 55 réseaux de parrainage sur la région notamment en : o Favorisant la synergie des acteurs sur les territoires o Assurant un appui technique aux réseaux selon les besoins ou dans la mise en œuvre du dispositif o Participant à la professionnalisation des acteurs et actrices du dispositif o Assurant le relais d’informations entre UR-Direccte / DRJSCS / UD-Direccte et Réseaux de parrainage o Assurant de la remontée qualifiée et la capitalisation des données régionales - Promouvoir le dispositif auprès des différentes cibles (prescripteurs, entreprises, acteurs de la politique de la ville…) - Communiquer autour du dispositif : animation du site internet, réseaux sociaux (FB, Twitter, Linkedin), lettre mensuelle (sendinblue), la maitrise d’outils comme CANVA est un plus… - Assurer le suivi administratif de cette mission : suivi, analyse, bilans et compte-rendu de l’action notamment via Excel. Par ailleurs, vous mènerez différentes actions sur la thématique de la prévention et lutte contre les discriminations à destination des acteurs associatifs du territoire et notamment : - Des actions de capitalisation, information et de sensibilisation (veille, newsletter, réseaux sociaux…) - Des rencontres, évènements, groupes de travail à initier - Assurer le suivi administratif de cette mission (suivi, analyse, bilans et compte-rendu de l’action…) Vous serez également amené·e à participer aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet du Mouvement Associatif Occitanie. Profil recherché :  Bonne connaissance du secteur de l’insertion professionnelle et de la politique de la ville (acteurs institutionnels et associatifs, dispositifs…)  Sensibilité aux thématiques de la prévention et de la lutte contre les discriminations  Expérience dans la coordination de projets et dans l’animation de réseaux  Expérience de collaboration avec les acteurs publics (Etat, collectivités, institutions…)  Organisation et animation de réunions, formations, évènements  Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe  Capacité d’écoute, d’échange et d’adaptation  Aisance rédactionnelle et orale  Connaissance des outils numériques et de communication (administration de sites internet, newsletter, réseaux sociaux…)  Permis de conduire B exigé Rémunération sur la base de la Convention Collective de l’Animation (indice 350) avec possibilités d’évolution. Mutuelle, Tickets restaurants.

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Trait d’Union œuvre depuis 1994 à Millau (12) contre les phénomènes d’exclusion. Elle gère aujourd’hui plusieurs dispositifs et pour l’essentiel :

-      Un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS)

-      Un Centre d’Accueil et d’hébergement d’Urgence Femmes (CAHUF)

-      Des lits Halte Soins Santé (LHSS)

-      Des Logements Temporaires (ALT)

-      Des places Maisons Relais

Afin de pourvoir un poste du fait d’un départ à la retraite, l’association Trait d’Union recherche :

Un/une Comptable Diplômé à Temps Complet pour un CDI

MISSIONS :

• Gestion Comptable :

Sous l’autorité de la direction et du trésorier, au sein d’une équipe de 15 salariés, vous assurez la gestion comptable de l’association :

-      Suivi des encaissements (participations des usagers, subventions, dotations, ….)

-      Règlements des fournisseurs, salaires et divers

-      Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires

-      Saisie comptable jusqu’au bilan prenant en compte une comptabilité analytique

-      Mise en œuvre et élaboration du budget prévisionnel général de l’association et des budgets des actions prises en compte en analytique

-      Réalisation de situations comptables au cours de l’exercice

-      Rédaction des rapports budgétaires et des bilans financiers des actions

-      Remplissage des Cadres Normalisés, Indicateurs, et Enquête Nationale des Coûts

-      Suivi des réserves

Vous êtes en lien avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.

• Gestion Paye : La paye est externalisée auprès du Cabinet d’expert comptable

-      Communication au service Paye des éléments de calcul des bulletins :

-      Transmission de navettes pour l’élaboration des bulletins (suivi des congés, des heures supplémentaires, ou dimanche/fériés, d’annualisation)

-      Transmission des informations concernant les mouvements de personnel (entrées, sorties, arrêt maladie, suivi de l’ancienneté, ….)

-      Contrôle des bulletins et des charges sociales pour validation et organisation des virements de salaires (validation avec la direction)

-      Enregistrement des salaires et charges en comptabilité analytique

• Gestion Administrative :

-      Gestion des courriels et/ou courriers de l’association

-      Responsable de l’envoi des convocations et comptes rendus des instances associatives aux membres du Conseil d’administration de l’association

-      Envoi et distribution du courrier postal

PROFIL :

Vous connaissez les processus comptables et maîtrisez les logiciels de comptabilité ainsi que la mise en œuvre des comptabilités analytiques.

Vous avez des connaissances approfondies concernant la paye (la paye est externalisée, mais ces connaissances sont essentielles pour la réalisation des budgets prévisionnels)

Vous connaissez également les logiciels de base de la bureautique.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez anticiper et prioriser. Vous êtes discret(e), compétence inhérente à ce poste. Vous justifiez d’au moins 3 années d’expériences pour ces missions. Votre connaissance du secteur associatif serait un plus.

CADRE DE TRAVAIL :

Lieu de travail : Millau (bureau individuel au siège social de l’association au 50 avenue Martel)

Statut : CDI – CCN Accords collectifs de travail applicables dans les Centres d’Hébergement et de Réadaptation Sociale (référence NEXEM)

Positionnement : Sous la responsabilité de la direction

Salaire : Groupe V – Variation selon l’ancienneté

Déplacements : des déplacements quotidiens à la Boite Postale de l’Association, occasionnels à la Banque. Des déplacements sur le territoire régional pourront être prévus pour des formations. Ils sont indemnisés conformément à la Convention Collective.

France Active Airdie Occitanie, affiliée au réseau France Active, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises engagées, celles dont les pratiques responsables, solidaires, durables ont un impact positif sur le développement territorial, la qualité des emplois, la transition énergétique.

A ce titre, France Active Airdie Occitanie assure l’accompagnement, l’expertise, le financement et le suivi des projets à toutes les phases de leur vie (création, consolidation, changement d’échelle, rebond).

France Active Airdie Occitanie intervient en prêts moyen terme auprès des entreprises engagées et, mobilise ses garanties bancaires, afin de consolider les projets, leurs emplois et la qualité de leurs pratiques.

Depuis 26 ans, sur le territoire de l’Est de l’Occitanie, nos actions nous ont permis de soutenir 11 450 entreprises grâce à la mobilisation de 141 millions d’euros. Ainsi, ce sont près de 22 800 emplois de proximité et non délocalisables qui ont été créés et/ou consolidés.

Le poste est basé à Montpellier. Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur l’ensemble du département de l’Hérault et occasionnellement sur la Région Occitanie.

Missions principales

Le/la conseiller(e) financier(e) travaillera sous l’autorité du Directeur Adjoint et en en lien étroit avec la direction et les autres conseillers. Il/elle aura pour principales missions :

-        Conseiller l’entreprise

-        Réaliser l’expertise financière, économique et sociale des projets des TPE

-        Mobiliser nos outils financiers en faveur de la création/reprise/développement d’entreprise

-        Elaborer une note de d’expertise financière pour présentation des projets aux comités d’engagement financier (composé de bénévoles et de personnes qualifiées)

-        Veiller à la mise en place des financements

-        Assurer le suivi des projets post-financement

-        Développer les partenariats et la mise en réseau

Missions transversales

-        Consolider et mobiliser des partenariats locaux, techniques et financiers (collectivités locales, réseaux de la création d’entreprise, entreprises du territoire, établissements bancaires, partenaires privés...)

-        Impulser et animer des réunions à destination des partenaires et entrepreneurs

-        Participer à différentes instances (forums, salons…)

-        Participer à la vie associative (réunions d’équipe, manifestations diverses au profit de la communauté des entrepreneurs…)

Formation / Expérience

-        Être titulaire d’une formation financière de niveau BAC +4/5

-        Expérience minimum de 2 ans dans le conseil aux entreprises et l'expertise financière

-        Permis de conduire indispensable

Compétences / Aptitudes

Connaissances :

-        Du tissu économique local et partenarial

-        Du fonctionnement du système bancaire

-        Maîtriser les outils informatiques de bureautique

Savoir- faire :

-        Connaissance de l’ESS et adhésion aux valeurs

-        Maîtriser l’analyse financière, juridico-fiscal et économique de la création d’entreprise

-        Maîtriser les techniques des entretiens professionnels

-        Avoir des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse

-        Disposer de qualités relationnelles

-        Être rigoureux et organisé

Collecter les cartons de livres chez les généreux donateurs

Trier et saisir informatiquement les livres collectés

Organiser la logistique de l'atelier

Sensibiliser les donateurs et futurs donateurs y compris sur des événements (ponctuel)

Développer les ventes directes auprès de revendeurs locaux et en animant des ventes ponctuelles

Accompagner et former de nouveaux partenaires (dans un second temps).

Présente à Toulouse depuis 3 ans, RecycLivre est une entreprise sociale, solidaire et innovante créée en
2008 qui propose un service gratuit de collecte de livres auprès des particuliers, associations, collectivités
et entreprises.
Les livres sont ensuite vendus sur internet afin de leur offrir une deuxième vie (1 million d’ouvrages en
stock). 10% du prix de vente net permettent ensuite de financer des programmes associatifs d’accès à la
culture et de préservation de l’environnement.

Chez RecycLivre l'équipe évolue dans un environnement où la créativité de chacun est encouragée en permanence. Nous développons sans cesse des innovations au service :
-des valeurs que nous défendons
-des missions humanistes que nous donnons
-du confort de travail et de l'efficacité de nos équipes
Chaque salarié est acteur du développement de l'entreprise et de ses innovations.

Les conditions
Permis B : obligatoire (+ de 2 ans minimum)
Contrat : CDI temps partiel 21h/semaine, évolutif vers temps plein
Poste à responsabilités évolutives
Rémunération (évolutive) : smic horaire (à négocier) + tickets restaurant + excellente mutuelle +
intéressement (selon accord d'entreprise)
Lieu de travail : Dans le quartier Bonnefoy au sein d'un collectif de structures jeunes et dynamiques +
déplacements très ponctuels en région + tournées hebdo de collecte à Toulouse et alentours

Offre-coordinateur-datelier-RecycLivre-20202

Dans le cadre de leur développement, les Compagnons Bâtisseurs Languedoc Roussillon (15 salariés – 12 volontaires en service civique) recherchent un(e) coordinateur de projets / Responsable de territoire F/H.

Votre rôle sera d’aider au développement, à l’organisation et à la coordination des actions multi sites, apporter un appui aux équipes opérationnelles. Également à assurer la gestion budgétaire et administrative, la représentation et le partenariat.

Vous travaillez en accord avec le projet associatif, en étroite collaboration avec la directrice et l’ensemble de l’équipe.

Vous êtes en charge :

• du pilotage des projets et assurez le lien opérationnel avec l’équipe dédiée dans l’objectif de leur réalisation.
• à partir de l’analyse d’un contexte, de la conception et du montage de projets dont vous définissez les objectifs opérationnels, les moyens nécessaires à sa mise en œuvre et le budget prévisionnel
• de formaliser et suivre le déroulement de chaque projet et les modalités de son suivi
• de veiller au bon déroulement des projets et coordonne les équipes pendant la durée du ou des projets
• participer à la gestion et au suivi budgétaire des projets dont vous aurez la charge et à la négociation des conventions financières qui leur sont liées.

L’association FAIRE ESS dont le siège est à Montpellier a pour missions :

-        d’une part, la qualification des acteurs du champ de l’ESS, la formation initiale et continue des travailleurs sociaux, des dirigeants de l’ESS, l’animation du champ professionnel, le développement d’études et de recherches, sous l’égide des 3 pôles de l’IRTS (pôle Montpellier intégrant une section de lycée privé sous contrat, Pôle Perpignan et Pôle IFOCAS)

-        et, d’autre part la formation par l’apprentissage et l’inclusion socio- professionnelle de personnes en situation de handicap et l’apprentissage de l’intervention sociale et du travail social ainsi que l’accès à ces qualifications dans le cadre de l’IATS ( CFAS, CFA Intervention Sociale, OASIS, Synergie handicap Sup, Phisis, VAE)

Chaque pôle est placé sous l’autorité d’un-e directeur/trice.

D’une manière générale, le rôle du-de directeur/trice de l’association FAIRE-ESS est de participer à la construction de la politique et des stratégies de l’association et de mettre en œuvre les orientations et les décisions du Bureau et du conseil d’administration. Il-elle doit garantir la qualité du fonctionnement, favoriser le développement et l’intégrité de l’association, de ses différentes entités, dans le respect de son projet et de ses valeurs fondatrices.

Pour cela, en lien avec l’équipe de direction, et avec l’appui de chaque directeur/trice de pôle, et du Directeur Logistique et Financier, chacun-ne dans leurs attributions et prérogatives, il-elle est responsable de la gestion globale, financière, administrative, des ressources humaines et des moyens généraux et en informe régulièrement les administrateurs.

Il/elle assure la direction administrative de l’Institut Régional du Travail Social – FAIRE-ESS

MISSIONS:

Dans le cadre des orientations associatives, par délégation et sous l’autorité du Président, du Bureau et du Conseil d’Administration de l’Association FAIRE ESS, il/elle a pour mission :

-        De contribuer, d’animer, et d’être garant du projet associatif, économique, social

-        D’être responsable de la gestion financière, administrative et des ressources humaines de FAIRE ESS (hiérarchie sur l’ensemble du personnel)

-        De gérer le fonctionnement de la structure

-        De superviser et fédérer les différents pôles de l’Association

-        D’animer, coordonner et superviser l’équipe de direction

-        De coordonner la politique qualité et de la politique de communication

-        De gérer les relations sociales et les instances représentatives

PROFIL RECHERCHE :

-        Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux ; développer une analyse stratégique, construire et mettre en œuvre des partenariats.

-        Savoir négocier avec différents types d’interlocuteurs : élus, financeurs, services techniques, représentants du personnel.

-        Connaitre l’univers de la formation professionnelle et de l’enseignement supérieur.

-        Connaitre et maitriser le champ de l’ESS, particulièrement de l’intervention sociale, être en capacité de porter ses valeurs.

-        Être en capacité de manager une organisation complexe, multi financements, multi sites.

-        Savoir piloter le déploiement d’outils de gestion, reporting et collaboratifs.

-        Être en capacités élevées d’analyse, d’anticipation, de prévision et d’organisation.

-        Savoir s’adapter à l’évolution de l’environnement juridique et financier du secteur.

POSITIONNEMENT :

Il/elle exerce sous l’autorité de l’organe dirigeant selon les éléments précisés dans le document unique de délégation.

EXPERIENCE ET DIPLOMES REQUIS :

-        Expérience de direction.

-        Justificatif de 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la pédagogie, de la gestion du secteur social, sanitaire ou médico-social, dans les 10 années passées.

-        Bonne connaissance de la législation concernant la formation initiale, professionnelle et l’apprentissage

-        Bonne connaissance des modes de gouvernance et organisationnels public et privé

-        Diplôme ou titre homologué au RNCP de niveau 7 exigé (Master 2 et ou titre professionnel), doctorat apprécié.

Lieu de travail habituel sur le site de FAIRE ESS à Montpellier avec des déplacements réguliers sur les différents Pôles.

CONDITIONS D'EMPLOI :

-        Directeur/trice général-e – Cadre Hors classe de la convention collective nationale du 15 mars 1966.

-        Coefficient de base 1000 et Indemnité de responsabilité directeur 300 - Salaire mensuel : 4 940.00 € brut

-        CDI à temps plein

-        Poste à pourvoir à compter du 1^er octobre 2020

Adresser candidature : lettre de motivation et CV à Mme GREGORIO, Responsable des ressources humaines

au courriel : malika.gregorio@faire-ess.fr

Date limite de réception des candidatures : le vendredi 21 août 2020 à 17 h 00

Présentation de la structure employeuse :

Créée en 2003, La Glanerie est une association Loi 1901 ayant développé une ressourcerie sur l’agglomération toulousaine. Elle assure dans ce cadre plusieurs fonctions : - Collecte de déchets encombrants sur 9 déchetteries - Valorisation par réemploi et réutilisation - Vente des objets valorisés - Sensibilisation à l’environnement La Glanerie collecte également des conteneurs textile installés sur Toulouse Métropole. La Glanerie a monté un atelier d’insertion et a pour mission d’insérer dans le marché du travail un public fragilisé.

Place du poste dans l’organisation :

L'encadrant·e technique est placé·e sous l'autorité de la direction et du conseil d'administration. Dans son travail, il·elle coordonne l'activité de l’équipe d’insertion présente sur le site de la Glanerie. Il·elle travaille en étroite relation avec les encadrant·e·s technique en poste et les conseillères emploi.

Mission principale :

• Animer, coordonner et contrôler les activités de valorisation et vente de vélos collectés
• Animer, coordonner et contrôler les activités de valorisation et vente de divers objets
• Participer au suivi de la personne dans son parcours d'insertion
• Faire acquérir des gestes professionnels en situation de travail

Description des activités :

Ateliers :

• Coordonner le travail de l’équipe d’insertion sur l’Atelier Cycles : Gérer le flux des vélos entrant/sortant Élaborer des diagnostics de réparation et optimiser le temps de travail sur la réparation de vélos de manière à vendre des vélos révisés bon marché Transmettre des gestes professionnels en situation de travail et vérifier leur acquisition Organiser le stock des vélos, les pièces d’occasion et les commandes fournisseurs Organiser l’atelier Cycles, l’outillage et les postes de travail Gérer le tri des déchets d’atelier
• Coordonner le travail sur d’autres ateliers de valorisation (notamment Sport et Textile)
• Donner les règles de sécurité et veiller au respect de celles-ci
• Mettre en situation de production - Contrôler le travail des salarié·e·s en insertion
• Réguler les relations entre les membres de l'équipe et créer un climat de travail favorable à la (re)socialisation des personnes

Vente :

• Coordonner le travail de l’équipe d’insertion sur la vente magasin
• Conseiller la clientèle sur les vélos et objets divers
• Tenir la caisse enregistreuse
• Veiller à la sécurité des salarié·e·s et de la clientèle
• Réguler les situations potentiellement conflictuelles
• Veiller au bon accueil de la clientèle par l’ensemble de l’équipe
• Prévenir les situations de vol dans le magasin

Accompagnement des salarié·e·s en insertion :

• Accueillir et suivre la personne pour faciliter son intégration au sein de la structure en préparation de son insertion professionnelle future
• Participer au suivi de la personne dans son parcours d’insertion avec le reste de l’équipe
• Participer au développement des compétences des salarié·e·s en évaluant le travail réalisé et en définissant des axes de progression

Vie associative :

• Informer et communiquer sur les activités de la Glanerie auprès du public de la ressourcerie
• Participer aux réunions d'équipe
• Participer à des réunions extérieures à la demande de la direction

Autres missions :

• Participer en cas de besoin à toutes collectes, livraisons, liens avec les déchetteries…
• Assurer les achats de matériel nécessaires au fonctionnement de l’association

La Maison de l’Initiative est une SCOP qui accompagne les porteurs de projets, conseille les entreprises et intervient auprès des acteurs du développement local. Ses interlocuteurs sont des femmes, des hommes, des acteurs publics et privés, à l’échelle du quartier, de la région, du territoire national ou européen. Ce qui réunit toutes les actions de la Maison de l’Initiative, c’est l’esprit d’entreprise et son caractère socialement innovant dans les domaines de la création d’activités, de l’emploi et du développement local. 

Missions :

Accueillir, Informer, Diagnostiquer, Orienter, Former, Conseiller et Accompagner des porteur-e.s de projet de création ou de reprise d'entreprise.

Compétences :

• Connaissance des rouages de l'entreprise,
• Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office
• Compétences sur la formation à distance
• Connaissance/maitrise d’outils collaboratif
• Accompagner des projets individuels et/ou collectifs sur l'ensemble des étapes avant et post création : étude de marché, choix du statut juridique, stratégie commerciale, montage des dossiers financiers, demande de prêts, mise en place de tableaux de bord…. 
• Rester en veille sur l'actualité économique, sociale, financière, juridique
• Animer des formations et transmettre des savoirs sur l'ensemble des étapes inhérentes à la création d'entreprise
• Travailler avec les partenaires locaux.
• Prendre en compte la dimension sociale de l'accompagnement (compétences, points forts, points faibles, difficultés personnelles et/ou dans l'environnement...)
• Faire cheminer et aider à la recherche de solution

Lien vers l'annonce : 

https://drive.google.com/file/d/1NT-yHJgUV6Tec8j1s9kNwN1SGPtUo2H5/view

Les Petits Débrouillards constituent un des premiers réseaux associatifs de culture scientifique populaire en France. L'association a pour mission de diffuser les sci ences et les technique s au plus grand nombre et les partager sans limite en restant curieux. Par une pédagogie active et des approches ludiques, l'association sensibilise les publics à la démarche scientifique, la méthode expérimentale, la dynamique de projet et la participation citoyen ne. En Occitanie, l'association les Petits Débrouillards est structurée sur 6 départements (Aude, Gard, Haute Garonne, Hérault, Hautes Pyrénées,Pyrénées-Orientales).

La direction régionale et le siège social de l'association se situent à Montpellier.

L'association recrute un-e chargé.e de gestion richesses humaine s et administratif. En lien direct avec la direction et le chargé de gestion financière, il/elle interviendra, en autonomie ou en collaboration, sur l'ensemble des missions assurant de bon fonctionnement de la structure,à savoir:

* la gestion des richesses humaines

* la gestion administrative

En effet, grâce à son excellente connaissance du fonctionnement de la structure, le/la chargé.e de gestion RH et administratif participe à la bonne gestion et à l'organisation globale de l'association.

Gestion des richesses humaines (0,7 ETP)

• Gestion sociale : préparation et suivi des embauches, édition des contrats, DPAE, congés, arrêts maladie, chèques vacances, IKV, mutuelle , médecine du travail, envoi des bulletins de salaire s et des documents de fin de contrat, suivi du document unique des risques
• Gestion de la paie : transmission des variables de paie chaque mois au GIE pour l'édition des bulletins (environ 100/mois), gestion des versements
• Gestion des dossiers salariés, des congés et des absences sur la plateforme Azuneed : suivi des demandes de congés et des récupérations, suivi des heures de travail et application des majorations, mise en place de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences
• Gestion de la formation:établir le programme annuel de formation des permanents et des anima­teurs occasionnels (formation individuelle et dispositif collectif), suivi des demandes de financement et de remboursement auprès de l'OPCO Uniformation, suivi des inscriptions aux formations initiales à l'animation(FIA) 
• Suivi administratif des volontaires en Service Civique (réception des documents, envoi des attestations d'indemnisation, édition des adresses mail s)
• Réception et vérification des notes de frais des permanent.e.s et des occasionnel.le.s
• Veille juridique de la convention collective

Gestion administrative (0,3 ETP)

• Mise à jour des procédures et transmission aux équipes
• Organisation des déplacements dans le cadre de la formation et des réunion s d'équipe (réservation du logement, des salles et du transport)
• Gestion et rationalisation de l'archivage physique et électronique selon les règles en vigueur
• Missions d’intendance et de logistique (commande, livraison et suivi des stocks)
• Conception et actualisation des outils de suivi de l'activité administrative de la structure (tableaux de bord, échéanciers, base de données adhérents, tenue du registre du personnel, etc.)
• Suivi du contrat d'assurance
• Suivi des adhésions
• Accueil téléphonique du siège et gestion des messageries électroniques générales
• Traitement et diffusion des courriers aux personnes concernées

LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS

• Sous l'autorité directe de la direction
• Travail en lien privilégié avec l'assistant de gestion et l'ensemble des équipes des antennes départementales