L’association TRAME est chargée de mettre en place en haute vallée de l’Aude le concept de covoiturage initié par la fédération Ecosyst’M (www.ecosystm.fr) qui met en relation les personnes intéressées par un covoiturage sur une zone géographique de proximité et qui associe les commerçants de la région. Le travail à réaliser comporte donc un fort volet d’animation, de relationnel et de communication afin d’inscrire la question du covoiturage sur un territoire essentiellement rural où elle est absente jusque là.

Le salarié participera activement au développement des actions de l’association sur le territoire constitué par les deux communautés de communes des Pyrénées Audoises et du Limouxin (environ 140 communes). Il devra donc participer à la conception et la mise en place des différents outils pour mener à bien cette mission et la développer pendant une durée minimale d’un an. Il aura pour interlocuteurs les mairies du secteur avec leurs différents relais (CCAS, agences postales, offices de tourisme, communautés de communes, etc), les associations locales, les conducteurs et les passagers dans leur diversité (jeunes sans permis, personnes âgées, personnes défavorisées, adultes en activité…) et les commerçants. Il sera encadré par le Conseil d’Administration de la TRAME, avec l’appui de la fédération Ecosyst’M.

Missions :

- élaborer les outils nécessaires en vue de déployer le concept d’Ecosyst’M sur les 140 communes de la haute vallée de l’Aude.

- mettre en place un calendrier des différentes interventions avec les partenaires concernés.

- organiser des réunions d’information avec les partenaires : mairies, associations locales, particuliers, commerçants.

- mettre en relation les conducteurs et les passagers.

- gérer le site internet de l’association (www.latrame.fr) en construction permettant de faire le lien entre les personnes intéressées

- contacter les commerçants locaux pour leur proposer le partenariat avec Ecosyst’M

- assurer la comptabilité de l’association.

- rendre compte au Conseil d’Administration de la TRAME de l’avancée des relations, des adhésions et des services de covoiturage effectués.

- instaurer des relations de confiance avec les pouvoirs publics locaux en vue notamment de la poursuite de l’activité au-delà de la première année.

Profil et compétences

. Formation minimum Bac + 2 et expérience de terrain équivalente

Méthodologie de projet et capacité d’analyse du contexte local

Aptitude à l’écoute et bon relationnel

Aptitude et goût pour le travail en équipe, esprit d’initiative, autonomie

Sens de l’organisation et esprit de synthèse

Capacité à prospecter les différents partenaires et covoitureurs sur le territoire

Maîtrise des outils informatiques et utilisation courante de tableurs

Maîtrise de la comptabilité associative

 

 

Missions 

Dimension relation avec les demandeurs d’emploi : 

- Accueil et définition d’une collaboration adaptée et personnalisée aux besoins de la personne 

- Diagnostic / validation du projet d’accès à l’emploi durable 

- Accompagnement à l’accès et au maintien en emploi durable 

• Travailler à l'élargissement des choix professionnels. 
• Proposer des offres d'emploi dès que possible. 
• Mettre en relation le participant avec des employeurs. 
• Assurer le suivi des mises en relation. 

- Accompagnement dans l’emploi pour les participants pendant les six premiers mois avec la mise en place de modalités d'intégration avec l'employeur. 

- Tout au long de l'accompagnement, travail sur la résolution des difficultés périphériques 

 

Dimension relation entreprises : 

- Prospecter des entreprises 

- Engager une collaboration 

- Négocier des offres d'emploi intégrantes et non discriminantes 

- Réaliser une étude détaillée des postes à pourvoir : tâches, conditions de travail…et une analyse des situations de travail 

- Définir et mettre en place avec chaque employeur des procédures adaptées d'embauche, d'accueil et d'intégration du nouveau salarié 

- Mettre en relation et présenter un seul candidat sur chaque poste pour éviter la mise en concurrence des participants 

- Suivre en emploi : le suivi du plan d'accueil et d'intégration négocié 

• Le salarié 
• L'employeur 
• Le tripartite: salarié, employeur, Chargé de Relation Entreprises 

- Animer un réseau d'entreprise 

• Tables Rondes de mise en réseau des entreprises sur des thématiques RH et échanges de bonnes pratiques en matière de ressources humaines 
• Coaching de candidats 
• Mobilisation sur des évènements emploi… 

- Accueil des participants 

- Accompagnement des participants dans leur parcours de retour à l’emploi et à l’autonomie économique en fonction de leur profil, des réalités de l’emploi et des situations de chaque secteur par des rendez-vous de prospections téléphoniques. 

L’ACEGAA gère un Point d’Appui aux associations qui a pour mission de soutenir la vie associative et les projets collectifs non lucratifs dans le département du Gard. Depuis 2014, l’ACEGAA gère le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) du Gard.
Sous la responsabilité du directeur et en lien avec l’équipe, le (la) chargé(e) de mission aura pour principales activités :
1. Mise en oeuvre et suivi des accompagnements individuels et collectifs

• Accueillir, informer et orienter les structures sur le dispositif
• Réaliser un diagnostic partagé et pertinent en repérant les problématiques clés de la structure
• Animer et organiser le comité d’appui
• Construire et mettre en oeuvre le plan d’accompagnement (cahier des charges, sélection prestataires, lancement des ingénieries.)
• Assurer la qualité des prestations d’ingénieries individuelles et collectives
• Assurer le suivi post accompagnement

2. Administration et gestion du dispositif

• Effectuer le suivi administratif de l’accompagnement (conventions, gestion des budgets…)
• Réaliser le reporting de l’activité (ENEE, observatoire, bilans d’activité).
• Assurer l’ingénierie financière et la recherche de financements en lien avec la direction
• Participer au pilotage du dispositif en lien avec la direction

3. Animation territoriale et partenariale

• Repérer et mobiliser les acteurs techniques et financiers pertinents
• Faire connaître le dispositif
• Assurer la communication et la valorisation du dispositif
• Participer à la vie du réseau régional (DLA régional)

A – Présentation générale de la situation de travail Employeur : Réseau d’Entraide et de Relation de Terre Rouge (RERTR) Contrat : CDD PEC Durée : 9 mois renouvelable Intitulé du poste : chargé d’approvisionnement solidaire Horaire : 24h/semaine Lieu de travail : Cahors Position du poste dans l’Association : Sous la responsabilité du directeur, vous participez à des actions de développement de l’atelier d’insertion approvisionnement B – Missions et activités afférentes au poste Depuis 30 ans, l’association RERTR est engagée en faveur de l’insertion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. A ce titre, elle porte un centre de formation et 3 ateliers chantiers d’insertion (cuisine, approvisionnement, éco-blanchisserie). L’association compte 34 salariés dont 25 salariés en parcours d’insertion. Depuis 2011, un Atelier Chantier d’Insertion avec un support d’activité « approvisionnement de l’épicerie sociale et solidaire » a été crée dans le quartier de Sainte-Valérie à Cahors. Accueillant 4 salariés en parcours d’insertion, cet atelier approvisionne les marchandises et denrées alimentaires de l’épicerie SESAME, gère les stocks et accueille les bénéficiaires. Pour appuyer le développement de cet atelier approvisionnement, l’association recrute un profil complémentaire de « chargée d’approvisionnement solidaire » pour s’impliquer dans de nouveaux projets en prolongement de cette activité existante à l’épicerie sociale et solidaire et en lien étroit avec son encadrante. 1 – Les missions  Organisation des « Vendredis de Sainte-Valérie » (marché de plein vent) en lien avec l’atelier d’insertion qui approvisionne l’épicerie sociale et solidaire Sésame.  Participer à l’étude préalable à la mise en place d’une épicerie sociale itinérante  Développer une politique d’achat responsable au sein de l’association en lien étroit avec l’atelier cuisine et l’atelier approvisionnement. 2 - Les activités, sous la responsabilité du directeur et en lien avec les encadrants : a) Encadrement des « Vendredis de Sainte-Valérie » : Tenir le stand de l’association en lien avec l’équipe approvisionnement et des bénévoles Encadrement de l’équipe (3 personnes) en lien avec l’encadrante de l’atelier approvisionnement Contacter les fournisseurs et gerer l’approvisionnement du stand tenu par l’association. Interlocuteur(trice) de la collectivité, du bailleur social et des étaliers concernant l’organisation et la logistique (emplacement étalier, horaires…) Veiller au respect de la charte éco-responsable de cet évènement et assurer l'entretien du composteur collectif b) Participer à l’étude sur le déploiement de l’épicerie sociale en zone rurale Determiner les besoins et les moyens nécessaires en vue d’une experimentation d’une épicerie sociale en zone rurale Rencontrer les partenaires potentiels Co-construction des dossiers de présentation et de financement du projet c) Développement d’une politique d’achats responsables au sein de l’association Participer à l’élaboration d’une stratégie d’achat responsable (cadre de référence EGALIM…) en lien étroit avec l’encadrante cuisine et l’encadrante approvisionnement Reperer les fournisseurs, producteurs groupement d’achats en cohérence avec cet engagement (circuitcourts, bio…) Rencontrer les fournisseurs et les producteurs d) Envers le responsable hiérarchique Participer à toute réunion organisée à sa demande Rendre compte régulièrement des actions menées C – Profil Capacité pédagogique pour transmettre des consignes Curieux(se), créatif(ve) Sensible aux questions environnementales et sociales Dynamique Aisance à l’oral Bon relationnel Capacité à impulser et à développer des actions participatives A l’aise avec les outils numériques (suite office..) D – Ressources Connaissance des politiques d’insertion Avoir la motivation et le sens d’adaptation aux publics en précarité et en difficulté sociale Faire preuve de rigueur et de sens de responsabilité E – Rémunération Rémunération selon grille CC des Ateliers Chantiers d’Insertion F – Autres Diplôme appréciée de niveau 5 (BAC+2) dans les domaines suivants : conseiller(e) en économie sociale et familiale, animation sociale, économie sociale et solidaire, développement local ou équivalence PERMIS B ET VEHICULE OBLIGATOIRE

Le cadre de la mission
Solidarités Nouvelles face au Chômage (SNC) est un acteur associatif majeur dans le champ de la solidarité, dont la méthode d’accompagnement vers l’emploi prouve son efficacité depuis 35 ans.  Autour d’une équipe de 14 personnes, SNC est organisée en réseau sur l’ensemble du territoire national avec 2500 bénévoles, agissant au sein de 200 groupes locaux de solidarité. En savoir plus sur l’association : https://snc.asso.fr/
En 2020, SNC a entamé une dynamique de développement. Lancée sur trois territoires, cette expérimentation de 18 mois vise, avec l’embauche de ses premiers salariés en région, à développer et consolider la présence de l’association dans tous les départements métropolitains et en particulier en zones rurales et/ou quartiers populaires.

La mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l’équipe « Coordination Actions Territoires et Engagement », le/la salarié/e travaille en lien étroit avec l’équipe permanente basée à Paris, avec les coordinations régionales et les groupes de solidarité de Nouvelle Aquitaine et Occitanie (23 groupes, près de 300 bénévoles).
En prenant appui sur la stratégie de développement territorial et un premier ciblage de territoires/zones prioritaires en Occitanie, il/elle développe ou renforce la présence et la capacité d’intervention de SNC dans ces deux régions. Il/elle veille à la bonne appropriation des orientations stratégiques, des valeurs et fondamentaux de l’association, mobilise le réseau bénévole sur les deux grands volets de la solidarité SNC : accompagner des chercheurs d’emploi dans leur parcours vers l’emploi et contribuer au financement de l’association.
Pour cela, il/elle est en charge des activités suivantes :
1.    Développer le réseau bénévole

• Identifie les acteurs clés (services publics, élus, associations, entreprises) sur les territoires encore faiblement ou non couverts par SNC, les mobilise autour de l’action de SNC et son développement ;
• Organise des réunions de présentation de SNC et autres événements mobilisateurs pour développer l’engagement SNC (création de groupes locaux ou bénévoles relais) ;
• Recrute et met en place des équipes mobiles en soutien, au niveau régional ;
• Veille à la bonne appropriation des méthodes d’accompagnement et de fonctionnement avec l’appui d’un bénévole 'parrain'.

2.    Animer le réseau bénévole

• Renforce la structuration des deux Coordinations régionales en lien avec leurs animateurs et les administrateurs du territoire : identification des bénévoles référents par thème, lien avec les groupes, réunions de coordination, etc.
• Accompagne et soutient les groupes existants dans leurs besoins, leurs pratiques, leur vie de réseau, le respect des valeurs et de la méthode SNC ;
• Relaie les actualités nationales et orientations stratégiques, et sensibilise particulièrement le réseau à l’importance de la solidarité financière ;
• Incite au développement de partenariats avec les acteurs économiques, sociaux et associatifs et les institutions en charge des questions d’emploi ;
• Impulse les séminaires régionaux sur la zone géographique ;
• Participe à l’animation du réseau social interne Partages, soutient et accompagne son appropriation par l’ensemble des bénévoles ;
• Contribue aux travaux du Pôle animation et développement.

3.    Appuyer la mobilisation de financements publics ou privés ;

• Aide les bénévoles dans le montage, le suivi et les compte-rendus des demandes de financements, en lien avec le siège à Paris ;
• Réalise une veille sur les appels à projets des principales collectivités territoriales ;
• Favorise l’échange de bonnes pratiques entre bénévoles sur le sujet.

4.    Rendre compte et participer au niveau national ;

• Rend compte de son activité chaque semaine. L’administrateur référent et la DGA sont tenus informés étroitement ;
• Participe aux temps d’échanges transversaux (réunions d’équipe, séminaire, AG…) et à l’organisation de certains événements nationaux.

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association :

Gestion financière et recherche de financements

Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.

Établir le budget prévisionnel annuel (370 K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.

Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.

Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs…).

Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

 

Social et comptabilité

Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.

Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission trimestrielle au cabinet d’expertise comptable.

Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes).

Assurer la relation aux organismes sociaux (Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance…).

Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable et assurer le paiement des artistes (GUSO, droits d’auteur…)

Assurer le suivi des congés payés des salariés (9 au total en 2020).

Assurer le suivi des emplois aidés (conventions, paiements, bilans...).

Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l’association.

 

Rencontres et événementiel

Appuyer la coordination de l’événement annuel « Le temps des murmures » (rétroplanning / logistique / répartition des tâches et plannings / diffusion de la communication / scénographie…).

Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations…).

Formaliser des outils de suivi de ces différents projets.

 

Vie associative

Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à la rédaction des rapports d’assemblée générale.

Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.

Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.

 

Profil recherché :

De formation supérieure (École de commerce, IEP, Master, Université), vous disposez :

d’une première expérience :

En gestion financière et administrative d’une structure de petite ou moyenne taille, acquise dans le cadre associatif, de projets ou d’établissements culturels.

Dans la recherche de financements publics et privés, les financements culturels et artistiques.

d’une bonne connaissance :

De la vie associative et de son environnement (institutions, partenariats, réseaux professionnels...), des dispositifs d’aides – subventions et aides à l’emploi, dans le champ de la culture et de l’éducation populaire.

d’une bonne maîtrise :

Des outils informatiques, de gestion, et de planification.

 

Votre dynamisme et votre réactivité, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles vous permettent de mener avec rigueur et de manière autonome, les missions qui vous sont confiées et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Votre ouverture d’esprit, votre faculté d’adaptation et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et de vous adapter à différents interlocuteurs.

Appétence pour le secteur du livre et de la lecture, et plus largement pour le secteur artistique et culturel. Permis B apprécié.

 

 

Voir l’offre d’emploi :

http://www.laboutiquedecriture.org/IMG/pdf/offre_d_emploi_la_boutique_d_ecriture.pdf

La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la formation, l’information et l’action culturelle. Projet de Peuple et Culture, son objet est centré sur l’écriture et l’image en tant que pratiques artistiques.

 

La boutique d'écriture c’est un lieu culturel, situé dans le quartier prioritaire de Figuerolles. Elle propose à tous les publics des ateliers d’écriture et de pratiques artistiques, des actions d'éducation artistique et de médiation ou encore des appuis à la maîtrise de la langue.

C’est un lieu ressources et un lieu de formation des acteurs de la culture, de la langue française, de l'éducation et du champ social : formations universitaires, accompagnement associatif, formation de bénévoles, accompagnement de projet…

C’est enfin un acteur « ensemblier », qui porte des projets structurants permettant aux acteurs éducatifs, associatifs et culturels de participer à des projets communs ou de les accueillir. www.laboutiquedecriture.org.

 

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association :

 

Gestion financière et recherche de financements

Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.

Établir le budget prévisionnel annuel (370 K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.

Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs…).

Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

 

Social et comptabilité

Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.

Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission trimestrielle au cabinet d’expertise comptable. Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes). Assurer la relation aux organismes sociaux (Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance…).

Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable. Assurer le suivi des congés payés des salariés (9 au total en 2020).

Assurer le suivi des emplois aidés (conventions, paiements, bilans...).

Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l’association.

 

Rencontres et événementiel

Appuyer la coordination de l’événement annuel « Le temps des murmures » (rétroplanning / logistique / répartition des tâches et plannings / diffusion de la communication / scénographie…).

Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations…).

Formaliser des outils de suivi de ces différents projets.

 

Vie associative

Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à la rédaction des rapports d’assemblée générale.

Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.

Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.

Vocation du poste : Accompagner les structures d’utilité sociale, dans le département des Pyrénées-Orientales dans le cadre de la mise en œuvre du Dispositif Local d’Accompagnement. Missions générales : Appuyer et accompagner les structures d’utilité sociale : En mettant en œuvre des ingénieries visant la pérennisation des emplois et des activités. En favorisant l’implication et la participation des partenaires concernés. En contribuant à la dynamique territoriale. Activités : Conduire et gérer le DLA à partir du programme d’activités : Suivi et reporting de l’activité, gestion des tâches administratives liées aux accompagnements, gestion globale du financement du dispositif (compte-rendu d’activité, préparation et participation aux comités d’appui et de pilotage, bilans d’activité, suivi des conventions de financement). Apporter aux structures d’utilité sociale une analyse pertinente de leur situation : Accueil et orientation des structures d’utilité sociale, réalisation de diagnostics partagés, analyse de leurs problématiques, élaboration de plans d’accompagnements individuels et collectifs Aider les structures d’utilité sociale à résoudre leurs problématiques : Identification de prestataires, lancement d’un appel à concurrence, étude des propositions et sélection du prestataire, suivi des accompagnements (coordination entre le prestataire et la structure), participation à des séances d’accompagnement, mesure des résultats Contribuer à la dynamique globale du dispositif et à la professionnalisation des acteurs : Inscription et implication dans le dispositif à l’échelle régionale et nationale, veille dans une visée d’amélioration du dispositif, ancrer le DLA dans son environnement, adaptation des interventions aux territoires, animation d’un comité d'appui consultatif présentant les accompagnements, mobilisation et relais auprès des partenaires techniques, communication et promotion du dispositif, inscrire et articuler le DLA dans le projet de la Ligue de l’enseignement des Pyrénées-Orientales, implication dans la recherche de complémentarité avec le Centre de Ressources de la Vie Associative de la Ligue de l’enseignement. Profil recherché : Compétences techniques : Techniques d'entretien, animation de réunion, analyse financière, gestion budgétaire, connaissance de l’organisation territoriale et de ses enjeux, connaissance de l’ESS en général et du milieu associatif en particulier, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes personnelles : Rigueur, sens de l’initiative et des responsabilités, organisation, capacité de synthèse et d’analyse, écoute active, qualité de médiation et de temporisation, diplomatie, neutralité, fortes qualités relationnelles, aisance orale, capacités d’animation et travail en équipe, assurance, polyvalence, curiosité, faculté de veille, réactivité. Caractéristiques et organisation du poste : Formation Bac +3/ Bac +5 en gestion ou économie, développement local ou sociologie des organisations… Expérience dans le milieu associatif et/ou dans le champ de l’Economie Sociale et Solidaire ainsi que dans le domaine de l’accompagnement, l’ingénierie de projet ou le développement local. Permis B obligatoire : déplacements fréquents à prévoir sur le département des Pyrénées-Orientales (ponctuellement en région ou national) Travail sous l’autorité du Secrétaire Général de la fédération

Offre d'emploi Chargé.e de mission DLA

Le CROSI, Collectif Régional des Organisations de Solidarité Internationale d’Occitanie créé en 1999 apour but de rassembler et représenter les acteurs de la solidarité internationale d’Occitanie pour promouvoir et favoriser la solidarité internationale. Il mène et coordonne des actions :

• de sensibilisation et d’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI),

• de plaidoyer auprès des acteurs privés et publics,

• d'accompagnement et de formation des acteurs de la solidarité internationale.

Dans le cadre d’un remplacement, le.la salariée développera ses activités en lien avec les objectifs définis par l’Assemblée Générale et le Conseil d’Administration,sous la direction du Bureau de l’association.

 

 

Coordination du Festisol Occitanie (50%)

Le.la salarié.e anime la coordination Festisol en Occitanie et participe à la coordination du Festisol 31 :

• Coordination du comité de pilotage régional (CORAS) et participation au comité de pilotage et groupes de travail nationaux.

• Coordination, réflexion, accompagnement des acteurs locaux de Solidarité internationale.

• Participation et appui (organisationnels, logistiques et communicationnels) aux événements Festisol du territoire.

• Organisation / prestation d’actions de formation et animation en ECSI.

• Déclinaison et diffusion des outils de communication nationaux.

• Établissement des budgets, bilans, suivi financiers et administratifs du projet.

Coordination du festival ALIMENTERRE (30%)

Le.la salarié.e anime le festival et la campagne ALIMENTERRE sur le territoire de l’ex région Midi-Pyrénées :

• Accompagnement des organisateurs pour mettre en place le Festival sur leur territoire (appui organisationnel, logistique et communicationnel).

• Participation aux groupes de travail nationaux et construction du projet de territoire.

• Organisation / prestation d’actions de formation liées aux thématiques d’alimentation, souveraineté alimentaire (domaine de l’ECSI).

• Déclinaison et diffusion des outils de communication nationaux.

• Établissement des budgets, bilans, suivi financier et administratif du projet.

Missions générales et vie associative (20%)

• Participation à des réunions de réseaux et à divers groupes de travail ainsi qu’aux CA, Bureau et AG dés que nécessaire et sur demande du bureau
  

• Accueil et accompagnement des volontaires en service civique (tutorat, suivi administratif).

• Appui à la recherche de financements (montage de dossiers de financements…) et bilans.

• Lien avec le trésorier et le comptable pour la transmission des pièces nécessaires et justificatifs.

• Appui à la communication de l’association (site internet, réseaux sociaux, documents de présentation).

• Appui aux tâches quotidiennes de l’association (courrier, téléphone, logistique, achats...)

• D’autres missions en lien avec les actions de l’association pourront vous être confiées

 

Conditions

Date limite de candidature : 7 mars 2021

Date de prise de fonction : 6 avril 2021

Type de contrat : CDD de 2 ans avec possibilité de CDI, 80 % (4 jours / semaine) – Contrat aidé un plus

Période d’essai de 1 mois renouvelable 1 fois

Salaire : 1 415,68€ brut / mois (indice 280 de la convention collective Éclat (ex animation))

Lieu de travail : 108 route d’Espagne - 31100 Toulouse. Déplacements réguliers à prévoir en région Occitanie et à Paris. Ponctuellement, travail soirs et week-ends

 

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : crosi@crosi.org

 

LA STRUCTURE

 

e-graine est un mouvement associatif d’éducation à la Citoyenneté Mondiale qui, au travers de méthodes actives, a pour volonté de cultiver l’envie d’agir pour un monde solidaire et responsable chez le plus grand nombre.

 

Le.la chargé.e de projets sera invité.e à nourrir la vision et la stratégie associative et participera aux réflexions sur le développement du projet associatif.

Découvrir e-graine en vidéo : https://e-graine.org/

 

Le.la chargé.e de projets exercera ses fonctions au sein de l’association e-graine Occitanie à Toulouse.

Elle fait partie des 6 associations régionales du mouvement associatif e-graine (Ile de France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand-Est, Nouvelle Aquitaine, Hauts de France et Occitanie) accompagnées par une association nationale : l’Union des associations e-graine.

 

LES MISSIONS

 

Le.la chargé.e de projets a en charge le pilotage et la mise en œuvre de projets d’animation de typologie variable : créations d’outils pédagogiques, parcours éducatifs, projets de mobilisation, ateliers de sensibilisation, stands animés, actions de concertations, théâtre action, formations, conseils et accompagnements pédagogiques, etc.

Il.elle sera plus particulièrement en charge du déploiement et l’animation de projets de sensibilisation à l’économie circulaire et à l’économie sociale et solidaire.

Elle.il aura notamment en charge dès le démarrage du poste la création d’outils pédagogiques sur l’économie circulaire, en réseau avec d’autres acteurs associatifs.

Il.elle se déplacera en Haute-Garonne, dans le Tarn et sur les départements limitrophes plus ponctuellement pour mener les actions pédagogiques.

 

Ses principales activités seront :

 

-       Répondre aux demandes d’interventions pédagogiques

-       Piloter des projets pédagogiques

-       Garantir la qualité pédagogique des animations

-       Concevoir et développer des outils pédagogiques innovants

-       Initier et participer aux actions de développement de partenariats

-       Participer à la recherche de financements

-       Assurer les ressources et la logistique nécessaires aux projets

-       Assurer le suivi et la qualité des relations avec les partenaires des projets

-       Participer et animer les temps forts de la vie associative

 

MODALITES DU POSTE

 

Prise de poste :le plus rapidement possible (probablement semaine du 11 janvier 2021)

Type de contrat : CDD 6 mois /non cadre- à temps complet, possibilité de renouvellement voire de pérennisation en CDI

Rémunération :Indice 280 de la convention collective de l’animation + prise en charge à 100% de la carte d’abonnement aux transports en commun Tisséo, prise en charge à 50% de la complémentaire santé et 100% de la prévoyance.

Lieu : bureau situé au 37 Chemin de Lapujade, 31200 Toulouse

Particularités du poste :

- Animations en soirées et week-end régulières,

- Déplacements réguliers en Haute Garonne et dans le Tarn

- Déplacements occasionnels à prévoir en région Occitanie et au niveau national,

- Participation une fois par an au week-end de développement dont le lieu tourne au niveau national

- Permis B nécessaire

 

 

INFORMATIONS CANDIDAT

Clôture des candidatures le 3 janvier 2021.

Vous pouvez envoyer votre candidature à contact@e-graine-oc.org en précisant dans l’objet : Candidature chargé.e de projets + votre nom et prénom

Entretiens à prévoir entre le 6 et le 8 janvier 2021, nous reviendrons vers vous suite à votre candidature, au plus tôt le 4 janvier.

Acteur de l’économie sociale et solidaire, La Coordination des associations lotoises d’insertion par l’économique, fédère 11 structures engagées pour l’emploi et l’insertion professionnelle du territoire, qui ont pour particularité d’accompagner des personnes éloignées de l’emploi pour qu’elles puissent retrouver des habitudes de travail et reprendre confiance en elles afin d’aborder plus sereinement de nouveaux projets professionnels.

 

COORALIE recrute un-une développeur.euse de partenariats

 

 

La prise de poste s’effectuera en binôme pendant 1 mois sur les missions suivantes :

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

 Montage d’actions partenariales avec les collectivités et les entreprises en tant que facilitateur clause d’insertion

-          Sensibilisation des collectivités publiques au secteur de l’IAE et mobiliser les différents outils de la clause sociale en fonction des opportunités

-          Développer la clause d’insertion dans les marchés publics et privés du territoire

-          Accompagnement des donneurs d’ordre dans la mise en œuvre des clauses d’insertion (Présentation de l’outil, faisabilité, rédaction…) et des entreprises dans la mise en œuvre des clauses d’insertion (RH, recrutement, procédures…)

-          Rédaction des conventions de partenariat

-          Suivi de la clause d’insertion :utilisation du logiciel UP Clauses ; rédaction des bilans d’opérations, animation d’un comité de pilotage (1x par an)

-          Développer les relations avec les partenaires: participation aux réunions de coordination (département du Lot, réseau des facilitateurs d’Occitanie…)

q Développer les partenariats entre les SIAE et les entreprises

 

-       Développer et consolider la coopération des SIAE adhérentes avec les entreprises du secteur marchand (sous-traitance, co-traitance, prestations, mise à disposition, valorisation de la RSE, gestion prévisionnelle emplois compétences…).

 

-       Développer les relations des SIAE avec les fédérations professionnelles (BTP ; tourisme, Propreté… ) avec les organisations consulaires

-       Coordination d’actions communes au bénéfice des membres de Cooralie( Mobilité, formation professionnelle…)

 

MISSIONS ANNEXES

 

Animation et représentation du réseau COORALIE

-       Organisation des réunions de COORALIE : réunions statutaires, réunions thématiques (par outil, par thème, par territoire…)

-       Représentation technique de COORALIE auprès de partenaires : Conseil Départemental, UT de la DIRECCTE, Chambres consulaires, Service public de l’Emploi….

-       Développement d’une communication départementale autour de l’IAE

-       Transmission d’informations régulières entre les membres

 

Gestion administrative et financière

 

-       Suivi du budget et construction des outils de pilotage (budget prévisionnel, plan de trésorerie

-       Facturation

-       Saisie comptable (en lien avec le cabinet d’expertise comptable)

 

Recherche des financements publics et privés pour les actions menées par COORALIE

-       Recherche de subventions de fonctionnement, d’investissement, sur projets ; de prestations ; de dispositifs

-       Suivi des dossiers de financement de COORALIE

 

COMPETENCES ATTENDUES

 

• Des connaissances en droit (marchés publics)
• Des connaissances sur l’organisation administrative des territoires, sur le fonctionnement associatif
• Des compétences en communication (aisance à l’oral et à l’écrit)
• Une connaissance de l’Insertion par l’Activité Economique, de l’Economie Sociale et Solidaire
• Bonne connaissance de la méthodologie de projet
• Des capacités d’animation, de négociation
• Crédibilité auprès des partenaires (sens de la communication et de la représentation)
• Une capacité d’adaptation à des milieux socio-économiques différents
• Des capacités d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode
• Autonomie
• Capacité à transmettre savoirs et informations auprès de partenaires

Sous la responsabilité du directeur, le directeur adjoint assurera les missions suivantes :

Contribution associative et institutionnelle

- Représenter l'association et l'établissement auprès des partenaires,
- Garantir la mise en œuvre du projet d'établissement,
- Evaluer les projets en cours et accompagner leurs évolutions conformément à la réglementation, aux besoins de la population accompagnée, et à partir des savoir-faire et savoir-être des professionnels,
- Assurer la responsabilité de Référent sécurité de l’établissement
Management, Ressources Humaines
- Coordonner les actions et les pratiques éducatives / cliniques auprès des responsables de service et des psychologues,
- Développer une pratique centrée sur une démarche projet pour accompagner les orientations institutionnelles,
- Garantir le suivi de l'activité,
- Recruter les salariés en CDD en lien avec les RDS et participer aux recrutements CDI
- Assurer la continuité de service (congés, astreintes, travail du samedi, plannings) et accompagner les projets éducatifs aux côtés des RDS (sorties, transferts),
- Proposer les formations collectives et les mettre en oeuvre,
- Participer aux astreintes
Gestion financière, économique, logistique
- Participer à l'élaboration des Budgets Prévisionnels et des Comptes Administratifs,

- Participer à la politique des investissements avec la cadre comptable et le directeur,

- Assurer le suivi du DUERP avec le directeur

MISSIONS ET FONCTIONS

SECRETARIAT : 

- Assurer la gestion du courrier de l’association
- Classer/Scanner/Archiver les documents de l’association;
- Suivre/ Répondre aux appels à manifestation d’intérets/ dossier de subvention etc.
- Gérer et suivre l'agenda du Délégué régional, des Administrateurs et organiser des réunions et rendez-vous;
- Préparer les dossiers thématiques en lien avec le service pour les réunions de l’association;
- Planification des réunions statutaires et des groupes de travail de la structure,
- Rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du Président, saisie des courriers et de documents spécifiques
- Gérer les appels pour le Délégué régional, prendre les messages et assurer le premier niveau d'information

- Remonter aux Délégué Régional toutes informations ou problèmes rencontrés

 

COMPTABILITE

- Prise en charge de la comptabilité de l’association (jusqu'au bilan et la clôture des comptes) et tout ce qui se rapporte d’un point de vue administratif à la gestion des ressources humaines en lien avec le prestataire extérieur qui assure cette partie.
- Assurer le rôle de référent RH: suivi des contrats, gestion des prestations, chèques déjeuners,
- Établir des factures clientèles
- Enregistrer les factures clients et fournisseurs dans la comptabilité
- Enregistrer la banque (chèque, virement bancaire et crédit bancaire)
- Classement de toutes les pièces comptables et de secrétariats

 

FONCTIONS SUPPORTS : 

- Très bonne connaissance des outils numériques et de communication (administration de sites internet, newsletter, réseaux sociaux…)

Environnement du poste :

Le CIDFF de l’Hérault est une association qui vise à favoriser l’autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes, et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle informe et accompagne tous les publics dans les domaines suivants : juridique, emploi et formation, conseil conjugal et familial, médiation familiale. Ce soutien est individuel et/ou collectif, dans une démarche pluridisciplinaire. Toute l’équipe est sensibilisée au dépistage et à la prise en charge des femmes victimes de violences conjugales.

Taille de la structure : 29 salarié-e-s, 1 million d’euros de budget annuel environ

 

 

Missions :

En lien avec la direction, vous participerez à la gestion des dossiers de demandes de financement des projets développés par l’association, dans un contexte multi-partenarial (services de l’Etat, administrations, collectivités territoriales, organismes publics ou privés).

Vos missions principales seront :

-          Appui au montage des projets sur les aspects administratifs, techniques et financiers (dossiers de subvention, budgets prévisionnels, éléments complémentaires, conventions-contrats…)

-          Appui aux activités de gestion administrative et financière dans la mise en œuvre des projets et des conventions

-          Contribution au reporting administratif et financier des projets (saisie de données et de documents dans les bases dédiées aux projets, appui à l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers)

-          Veille et analyse des opportunités de financement (appels à projets, appels d’offres, appels à manifestation d’intérêt, mécénat…)

-          Gestion des commandes, des factures, des frais de déplacements des équipes…

 

Connaissances et compétences requises :

-          Connaissance des procédures de montage et de pilotage administratif et financier de subventions publiques

-          Maîtrise de la méthodologie de projet

-          Compétences rédactionnelles (rédaction de documents techniques)

-          Compétences en gestion comptable et budgétaire

-          Autonomie et prise d’initiative, capacité d’organisation et de planification de son travail, gestion des priorités

La Fédération Interdépartementale des CUMA 31 / 09, organisation professionnelle agricole, recrute une.e ASSISTANT.E POLYVALENT.E. Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’assistant.e travaille pour le développement agricole des Cuma, coopératives d’agriculteurs mutualisant du matériel agricole, en Haute-Garonne et en Ariège.

 

Missions :

Secrétariat :

-          Standard téléphonique

-          Gestion du courrier postal et mail

-          Réalisation de courriers, de convocations, de comptes-rendus

-          Suivi administratif de la vie associative

 

Dossiers de financements :

-          Montage et suivi des demandes d’investissements des Cuma auprès des banques et des institutions

 

Gestion administrative :

-          Facturation et suivi clients

-          Gestion des dossiers Ocapiat pour les formations des salariés

 

Tâches annexes :

-          Gestion des fournitures et des équipements

-          Aide à l’organisation de réunions et d’événements

-          Participation à la vie associative de la FD Cuma 31 / 09

 

Conditions :

-          CDI 39h temps complet avec période d’essai

-          Poste à pourvoir dès que possible

 

Adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 11 mars à la FD Cuma 31 / 09 : magali.laporte@cuma.fr - Tél. 06 88 46 86 85. Recrutement prévu le 18 mars 2020.

ENTREPRISE SCOP CAE REGATE

La Coopérative d’entrepreneurs encadre et accompagne les démarches individuelles de création d’activité, dans un cadre collectif qui permet aux entrepreneurs de développer et de consolider leur activité dans le temps. Elle offre des solutions d'entrepreneuriat collectif, alternatives à la création d'entreprise classique, pour tous ceux qui souhaitent tester et développer leur projet et bénéficier du statut juridique sécurisant d’entrepreneur-salarié.

 

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :

• Former et Accompagner l’entrepreneur dans l’élaboration de ses objectifs et le développement de ses compétences entrepreneuriales.

• Animer des collectifs d’entrepreneurs sur différents aspects liés aux compétences entrepreneuriales et au développement de projets.
• Participer à la conception et à la mise à jour des outils pédagogiques.
• Accompagner et suivre les parcours des entrepreneurs.
• Participer aux manifestations extérieures liées à la création ou reprise d’entreprise notamment

 

Créée en 1991, l'URQR est une association qui œuvre pour un développement social local par une approche et des méthodologies basées sur les valeurs de l’éducation populaire. La finalité de l’URQR est de permettre à chacun(e) d’être citoyen acteur de son territoire.
L’URQR intervient à l’échelle bi départementale Aveyron-Lot, sur quatre plans : L’appui aux structures de l’économie sociale et solidaire dont les associations ;
• L’accompagnement des collectivités territoriales, institutions publiques ou privées et tous collectifs portant des projets participatifs ;
• La formation tout au long de la vie ;
• L’expérimentation territoriale et citoyenne et la recherche-action.

 

 

Vocation du poste :

Assurer l’animation du Centre de Ressources et d’Informations des Bénévoles (CRIB, label Etat) bi-départemental (Aveyron Lot) pour renforcer le pouvoir d’agir des bénévoles et soutenir le monde associatif, au sein du PAVA de l’URQR. 

 

Missions :

- Accueillir, informer, conseiller, orienter et accompagner les associations et porteurs de projet associatifs de l’Aveyron et du Lot :

o Accueil, conseil, information et orientation des associations : physique, téléphonique, mail

o Suivi et coordination du programme annuel CRIB : soirées d’infos, formations, ateliers
o Intervention lors des formations proposées dans le programme, et animation du Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA)
o Accompagnement des associations : création d’une association, appui à la gestion associative, à la méthodologie de projet, au renforcement de l’engagement bénévole, …
o Travail en coopération avec les SDJES 12 et 46 dans le cadre de la convention bi-départementale et avec les autres CRIB

 

- Contribuer au développement du PAVA :

o Intervention en synergie avec les chargé.e.s de mission DLA : proposition de parcours d’accompagnement, adaptation aux besoins, offre globale, expérimentations
o Travail en coopération avec les SDJES 12 et 46 dans le cadre de la convention bidépartementale
o Participation à l’ancrage local du PAVA : partenariats, relais locaux, articulation avec les autres acteurs de l’accompagnement,

 

- Assurer le suivi de l’activité :

o Suivi et reporting de l’activité
o Contribution à l’élaboration des demandes de subvention et bilans annuels avec la coordinatrice

 

- Participer à la vie de l’URQR :
o Réunions d’équipes, réunions internes avec les bénévoles et le CA
o Projets transversaux

 

 

 

Le·a chef·fe de projets poursuit le déploiement du dispositif MAIA sur le territoire du Gers. Il ou elle a pour missions principales :

L’amélioration des parcours de santé :

• Faciliter et promouvoir l’intégration des services d’aide et de soins
• Accompagner les professionnels du tissu sanitaire, médico-social et social dans leurs projets
• Accompagner, coordonner et mettre en œuvre des actions pour l’amélioration des parcours de santé, en lien avec les équipes opérationnelles et les partenaires
• Impulser et animer la construction d’outils communs
• Participer au déploiement du système d’information partagé
• Elaborer le diagnostic des ressources et de l'organisation de l'offre de soins et de services
• Réunir et animer des instances de concertation

Le pilotage du projet MAIA :

• Réunir et animer les tables de concertation
• Suivre la mise en œuvre des décisions des tables de concertation
• Rendre compte de son activité à la table stratégique et plus spécifiquement à l’ARS

La participation à l’activité de coordination clinique :

• Participation aux réunions hebdomadaires
• Identifier avec les équipes les ruptures dans le parcours de santé des personnes accompagnées

Participation à la co-construction du Dispositif d’Appui à la Coordination :

• Contribuer à la création et au déploiement d’un Dispositif d’Appui à la Coordination sur le territoire en lien avec la gouvernance, le chef de projet Préfigurateur du DAC et les équipes opérationnelles

RECRUTEMENT

 

CONDUCTEUR TRAVAUX CONFIRME

 

Nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur et souhaitons rencontrer une personne qui désire devenir salarié-associé après une période de transition.

 

L'entreprise

 

La SCOP C.C.A. existe depuis 1997. L’équipe de départ s’est complétée d'année en année, la SCOP est aujourd'hui composée de 18 personnes : 12 associés salariés, 4 salariés et 2 apprentis en formation chez les compagnons du devoir ou à l'association des compagnons du tour de France. Une technicienne bois en construction durable gère le bureau d'étude de la SCOP. Fabrice LOR, associé depuis 2004, assure la fonction de gérant. (Site à consulter www.scopcca.fr)

 

Activités - Marchés publics & marchés privés

 

- Charpentes bois : fabrication, rénovation, bois massif et bois lamellé-collé

- Ossatures bois, maisons bois, planchers bois, terrasses bois, abri voiture, pool-house auvents, pergolas …

- Couvertures zinc, ardoises, cuivre, plomb, tuiles, entretien de toitures

- Pose de fenêtres de toit Velux®

 

Poste : CDI (remplacement départ retraite)

Votre rôle sera d'assurer la coordination des  équipes de charpentiers et couvreurs, l’organisation et le suivi des chantiers dans le neuf et l'ancien.

Desbals Services est une association, labellisée «Régie de quartier» qui intervient sur les quartiers de Bagatelle, La Faourette, Papus et Bordelongue à Toulouse.

Elle est agréée «entreprise d’insertion» et son chiffre d’affaire, réalisé par le biais de services de propreté et d’espaces verts, représente 80% de ses ressources. Elle développe également des actions de lien social, d’accès au droit et de développement durable au travers de sa conciergerie solidaire

 

Mission générale

Sous la responsabilité du Président, par délégation du Conseil d’Administration, et entouré-ée de l’équipe de coordination, le-ladirecteur-trice assure la gestion globale de Desbals Services, en cohérence avec l’objet social, les orientations stratégiques, la démarche qualité et les valeurs de l’association.

 

Activités

Animation des relations avec les instances de gouvernance

Définition et pilotage de la stratégie commerciale, sociale et financière

Impulsion et pilotage des actions de développement du territoire

Management des équipes (20 permanents et 25 salariés en parcours d’insertion)

Pilotage de la démarche d’amélioration continue selon la norme ISO9001

Représentation de la structure dans les instances locales, régionales et sur le plan institutionnel

 

Profil

Nous traiterons les candidatures des personnes ayant de l’expérience:

-Dans l’Economie Sociale et Solidaire

-En management d’équipe, dans l’idéal pluridisciplinaire

-En tant que responsable de structure ou d’unité

La directrice / le directeur assume, en fonction de la politique générale définie par les instances associatives et sous leur contrôle :

1. La gestion administrative, le pilotage financier
2. Le suivi de l’activité et le développement de la structure à travers la commercialisation de ses prestations et de ses produits comme à travers l’impulsion et la mise en œuvre de nouveaux projets
3. La gestion des ressources humaines des salariés permanents et des salariés en insertion. L’encadrement de l’équipe permanente qu’elle.il soutiendra dans l’accomplissement de leur mission, dans un contexte de chantier d’insertion
4. La représentation de l’association, son insertion dans les réseaux professionnels et institutionnels ainsi que les relations et collaborations avec les partenaires.
5. La définition et la mise en œuvre du plan de communication externe.

Parmi ses attributions, il lui revient aussi de fournir un appui à la gouvernance associative en produisant tous les éléments et éclairages utiles à la compréhension des situations, à la définition des orientations pour la structure et aux prises de décision.

 

La. Le candidat.e est de préférence titulaire d’une qualification de niveau 7.

Elle.il…

-          Connaît le secteur de l’ESS, de l’IAE et donc de l’insertion ainsi que le secteur du réemploi dans le cadre de l’économie circulaire : l’environnement, les politiques et les dispositifs, les acteurs, les sources et les types de financement ;

-          Sur le plan commercial, grâce à une veille sur les évolutions du marché et du contexte, elle.il impulse le renouvellement des services et produits, la recherche de nouveaux marchés et clients et des canaux de vente adaptés.

-          Maitrise les procédures de suivi et de renouvellement des financements de l’IAE, a une bonne connaissance du fonctionnement des associations ;

-          Conçoit et déploie des outils de pilotage économiques et financiers adaptés ;

-          Est formé au management des équipes et des compétences, a une solide expérience du management.

-          Est capable d’associer les contraintes de la production de services et de biens aux exigences de l’accompagnement de personnes fragilisées dans des parcours d’insertion socio-professionnelle ;

-          Connaît le droit social et conduit une politique de gestion et de développement des ressources humaines respectueuse de la réglementation et de la qualité de vie au travail ;

1. PRÉSENTATION DE VALORIS

L’association Valoris assure la collecte, le réemploi, la réutilisation, le recyclage et l’élimination de déchets ainsi que la gestion et l’entretien des espaces verts, naturels et ruraux. Son action et son engagement se situent résolument dans une logique d’économie solidaire, de préservation de l’environnement, de contribution au développement économique et social durable du territoire. Conventionnée en tant qu’Atelier et Chantier d’Insertion, l’association emploie et accompagne des personnes en fragilité sociale et professionnelle.

Depuis une vingtaine d’années, Valoris développe ses services de proximité en direction des entreprises, des collectivités comme des particuliers et répond à des besoins réels du territoire. Elle emploie 36 personnes pour un équivalent de 28,01 ETP ; 7 salariés constituent l’équipe permanente.

2 – DÉFINITION DU POSTE

En collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec la directrice, le/la responsable administratif et financier a la charge et la responsabilité de la bonne gestion administrative, financière et du personnel de Valoris, ainsi que des partenariats financiers. En outre, il/elle veille à respecter les choix stratégiques définis avec le Conseil d’Administration et la directrice de Valoris. Le/la responsable administratif et financier devra réaliser les missions suivantes :

• Gestion administrative et financière :

• Élaboration des budgets prévisionnels et plans de financements

• Analyse des écarts constatés au budget prévisionnel et mise en place de mesures rectificatives

• Supervision, en lien avec le cabinet comptable, de la production des situations comptables et de la clôture comptable

• Lien avec le commissaire aux comptes

• Gestion de la trésorerie et des paiements de subventions

• Suivi des partenariats bancaires

• Réalisation des comptes rendus financiers (bilans, rapports d’activité…)

• Suivi et analyse des indicateurs d’activités, notamment financiers et économiques, comprenant le suivi de fonds européens

• Suivi et amélioration des procédures de gestion (tableaux de bords...)

• Recherche et réponse à des appels d'offres et marchés publics, en lien avec la directrice

• Gestion des partenariats publics et privés :

• Montage et suivi des dossiers de financements publics et privés et gestion des bilans

• Recherche de nouveaux financements publics et privés en lien avec la directrice

• Développement de nouvelles sources de financements (secteur privé, financement participatif, épargne…)

• Suivi des relations courantes avec les partenaires financiers

• Préparation et participation, en lien avec la directrice et l'équipe, des Comités de Pilotage et des Dialogues de Gestion

• Gestion du personnel:

  • Participation au lancement des recrutements (rédaction des fiches de postes, diffusion des offres...)

  • Rédaction des contrats de travail

  • Suivi du registre unique du personnel et des dossiers du personnel permanent

  • Gestion des visites médicales

  • Gestion de l’application de la convention collective et du respect du droit du travail

  • Centralisation des éléments préparatoires de la paie (congés payés, présences, transports...), réalisation de la paie et suivi des dossiers administratifs afférents (ASP…)

  • Gestion de la formation (plan de formation et dispositifs de formation,…)

  • Supervision du règlement d’éventuels contentieux avec le personnel

• Veille juridique:

  • Suivi du respect des obligations légales dans les domaines financiers, sociaux, fiscaux et de la sécurité des biens et des personnes

• Gestion de la vie associative:

• Participation à l’organisation et suivi administratif des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales

• Gestion des dons et des adhésions

• Gestion des adhésions aux Réseaux

• Toute autre tâche administrative correspondant à la nature de son poste (tableaux de bords, comptes rendus, invitations...).

• Le/la responsable administratif et financier sera aussi amené à suivre les contrats d'assurance, négociations d'achats et/ou de contrats auprès de fournisseurs, gestion de l'activité commerciale et suivi des chantiers.... Il/elle sera aussi amené à venir en soutien à la directrice sur certaines missions (démarchage commercial ponctuel, développement de nouvelles activités économiques...).

• Selon les besoins de l'association, le/la responsable administratif et financier pourra être amené à participer, en collaboration étroite avec la directrice au montage de projets de développement.

• Éventuellement, il coordonne les missions auprès des salariés, stagiaires et apprentis placés sous sa responsabilité.

3 – COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Qualifications

• Bac +4 /5 en finance/gestion/économie/droit, École de commerce et de gestion, IEP spécialisation finances OU expérience significative sur des postes à responsabilité en milieu associatif.

• Permis B exigé.

Compétences/Connaissances

• Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de gestion

• Capacité à monter des dossiers de financements (publics, privés)

• Maîtrise des procédures administratives (gestion du personnel, achats…)

• Connaissances réglementaires

• Connaissance du secteur de l’ESS

• Maitrise indispensable de l'outil informatique.

Savoirs-Etre/Qualités

• Savoir négocier, argumenter et convaincre et être doté d'un bon relationnel

• Être autonome dans son travail et être capable de s'adapter aux changements

• Avoir l'esprit de rédaction, d'analyse et de synthèse

• Avoir le sens de l’organisation et des priorités

• Avoir le sens de l’initiative, être force de proposition

• Résistance au stress, réactivité

• Discrétion et confidentialité

• Avoir l’esprit d’équipe et le sens de l'engagement

 

Mission générale

 

 

Au sein d’une équipe de 9 personnes comprenant des postes de comptables, d’agents administratifs, d’accueil et secrétariat et sous l’autorité du directeur général de l’association la ou le responsable veille à la bonne gestion administrative, financière de l’association.
Elle ou il prend part à la gestion la coordination et la supervision de la comptabilité, l’élaboration des payes, l’organisation administrative, la gestion de la trésorerie, les relations avec les banques et les financeurs.
A ce titre elle ou il participe aux réunions de cadres de la structure composées des directeurs/trices de pôles et responsables de services d’accueil, d’accompagnement et d’hébergement.
La ou le responsable doit être capable de manager une équipe et de conseiller la direction sur les prévisions à court moyen et long terme

 

Missions spécifiques

 

Sur le plan administratif la/le responsable est chargé.e de proposer d’organiser et de mettre en œuvre les procédures administratives, le suivi des conventions, la gestion des plannings du service, la préparation des payes, l’organisation de la gestion locative, le secrétariat et l’accueil.
Sur le plan financier elle/il est chargé.e de superviser l’élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements et services, des demandes de subventions, de la gestion de la trésorerie, de l’élaboration du budget global et des comptes consolidés de la structure. Elle/il élabore les programmes d’investissements et suit les immobilisations. Elle/il doit être en capacité de mettre en place des outils de contrôle de la gestion et de la sécurisation des échanges. Elle/il organise et prépare avec ses équipes la révision des comptes des établissements et actions et sera l’interlocuteur.trice privilégié.e de l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

 

Qualités requises

 

La ou le responsable doit avoir une bonne aisance relationnelle et une capacité managériale confirmée. En contact avec des partenaires extérieurs et en lien permanent avec les autres cadres de l’association elle/il doit savoir bien communiquer et négocier.
Elle/il doit être rigoureux, pragmatique avoir un bon sens de l’organisation, être capable d’initiative, savoir gérer le stress.

D’un point de vue technique la ou le responsable doit connaitre et maitriser les outils informatiques et bureautiques, les logiciels de comptabilité et de gestion. Elle/il doit avoir une solide connaissance de la comptabilité y compris analytique. Etre capable de lire, analyser et faire des propositions à partir des bilans et de la structure financière de l’association. Elle/il doit être en capacité.e de construire des outils de suivi budgétaire et de contrôle des activités.

Pour appuyer le développement de l'atelier approvisionnement de l'épicerie sociale et solidaire SESAME, l’association RERTR recrute un profil complémentaire de « chargée d’approvisionnement solidaire » pour s’impliquer dans de nouveaux projets en prolongement de l'activité existante d’épicerie sociale et solidaire et en lien étroit avec son encadrante.

 

1 – Les missions

 

 Organisation des « Vendredis de Sainte-Valérie » (marché de plein vent) en lien avec l’atelier d’insertion qui approvisionne l’épicerie sociale et solidaire Sésame.

 Participer à l’étude préalable à la mise en place d’une épicerie sociale itinérante

 Développer une politique d’achat responsable au sein de l’association en lien étroit avec l’atelier cuisine et l’atelier approvisionnement.

 

2 - Les activités, sous la responsabilité du directeur et en lien avec les encadrants :

 

a) Encadrement des « Vendredis de Sainte-Valérie » :

Tenir le stand de l’association en lien avec l’équipe approvisionnement et des bénévoles Encadrement de l’équipe (3 personnes) en lien avec l’encadrante de l’atelier approvisionnement

Contacter les fournisseurs et gerer l’approvisionnement du stand tenu par l’association.

Interlocuteur(trice) de la collectivité, du bailleur social et des étaliers concernant l’organisation et la logistique (emplacement étalier, horaires…)

Veiller au respect de la charte éco-responsable de cet évènement et assurer l'entretien du composteur collectif

 

b) Participer à l’étude sur le déploiement de l’épicerie sociale en zone rurale

Determiner les besoins et les moyens nécessaires en vue d’une experimentation d’une épicerie sociale en zone rurale

Rencontrer les partenaires potentiels

Co-construction des dossiers de présentation et de financement du projet

 

c) Développement d’une politique d’achats responsables au sein de l’association

Participer à l’élaboration d’une stratégie d’achat responsable (cadre de référence EGALIM…) en lien étroit avec l’encadrante cuisine et l’encadrante approvisionnement

Reperer les fournisseurs, producteurs groupement d’achats en cohérence avec cet engagement (circuitcourts, bio…)

Rencontrer les fournisseurs et les producteurs

Persuadée que nos modes de vie ont un impact sur cet environnement et donc sur notre santé, Harmonie Mutuelle s’engage sur le sujet et propose à des volontaires en service civique de se mobiliser sur cette thématique à travers le déploiement d’actions concrètes de proximité.

Nous vous proposons d'être acteur de cette mission pendant 8 mois de la façon suivante :

- Dans un premier temps vous contribuerez au déploiement d’une thématique prédéfinie qui est celle des « mobilités durables » dans laquelle vous aurez toute latitude de proposer des actions concrètes ou bien vous pourrez vous appuyer sur des actions déjà conçues. Cette première mission vous permettra de vous imprégner de votre site et ses alentours.

- Dans un second temps vous pourrez vous appuyer sur votre analyse et regard critique pour proposer et développer le projet environnemental de votre choix. Celui-ci débouchera sur une ou des actions concrètes que vous pourrez vous-mêmes déployer.

Cette mission de services civiques environnement au sein d’Harmonie Mutuelle vous permettra de :
> Participer, au travers des missions d’Harmonie Mutuelle, au déploiement d’actions de prévention auprès du grand public.
> Sensibiliser aux enjeux climatiques un public éloigné de l’information environnementale, à travers des temps d’échanges et de partages.
> Accompagner ces publics dans la découverte de solutions alternatives par la mise en place d’ateliers et d’évènements qui rendent visibles des actions ayant un impact positif sur l’environnement
> Vous intéresser à nos modes de vie contemporains et à leurs impacts sur l’environnement en questionnant nos pratiques de consommation et nos relations sociales.
> Créer des liens avec des structures engagées sur la question environnementale en organisant des temps de rencontres et d’échanges entre les bénéficiaires, les bénévoles, les salariés et d’éventuels intervenants extérieurs.

Organisation
Vous travaillerez en équipe avec d’autres services civiques et votre tuteur. Après avoir identifié un sujet, vous concevrez et élaborerez des outils et actions pour répondre aux besoins et attentes d’un public que vous aurez identifié en amont. Vous déploierez ensuite, à l’aide des moyens mis à votre disposition par l’organisation (locaux, accompagnement du tuteur), votre action finale au sein de votre région.

France Active Airdie-Occitanie a pour objectif de favoriser la création et le développement de l’emploi local, de contribuer au développement économique solidaire des territoires, de soutenir la création et le développement d’entreprises de l'Est de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.

Notre mission est d’expertiser, de financer, d’accompagner et de mettre en réseau les entrepreneurs dont les pratiques responsables et durables ont un impact positif sur le développement du territoire.
Nous finançons chaque année des centaines d’entrepreneurs et d’entreprises.

 

Certaines d’entre elles appartiennent au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS). Ces structures financées font l’objet d’un suivi annuel, pendant lequel nous évaluons qualitativement et quantitativement leur santé économique et financière.

 

 

Nous recherchons un stagiaire qui assistera l’équipe dans la réalisation du suivi annuel des 180 entreprises et associations d'utilité sociales financées sur le territoire Est de la Région Occitanie.

 

Missions :

> Récupérer les bilans comptables et rapports d'assemblées générales 2020 des structures ; > Analyse financière des bilans et comptes de résultats ;
> Organisation de rencontres/entretiens avec les/les dirigeants des structures si nécessaire ;
> Assister les chargés de mission lors de ces rencontres en vue d’en faire la synthèse (rédaction d’une note) et d’évaluer le risque financier (notation) ;
> Mener les entretiens, faire l’analyse et rédiger une note de synthèse sous la supervision d’une personne de l’équipe ;
> Aide à l’analyse globale du niveau de santé du portefeuille et rédaction du bilan.

> En raison de la crise sanitaire, un approfondissement de ces modalités de suivi est envisagé :
- conseils aux structures sur la mise en place des mesures de soutien mises en place par le gouvernement et les collectivités territoriales ;
- détection de problématiques économique et financière nécessitant une intervention financière de l’Airdie.

 

Profil recherché et modalités pratiques :  

> Motivation/Intérêt pour l’Economie Sociale et Solidaire
> Bac +4/5 en ingénierie financière, management des organisations de l’économie sociale, gestion politiques publiques ;
> Bonne capacité relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse ;
> Poste basé à Montpellier avec déplacements possibles sur Hérault, Gard, Aude et Pyrénées Orientales. Télétravail probable en raison de la crise sanitaire ;
> Maitrise des outils informatiques et collaboratifs, autonomie et capacité organisationnelle ;
> Permis de conduire souhaitable.
Indemnités de stage 554,40 € / mois pour 35H / semaine + Tickets Restaurant

Date de début de la mission (adaptable à vos contraintes) : 01/04/2021

Durée de la mission : 6 à 7 mois

Date de péremption de l'offre : 20/02/2021

 

Candidatures

 

 

 

Adressez CV + Lettre de motivation par mail à Margot Bouvier – m.bouvier@fa-airdie-occitanie.org en précisant « Candidature Suivi » dans l’objet du mail.

 

 

 

Pour en savoir plus

 
Consultez : le site de France Active http://www.franceactive.org/ et notre page Facebook https://www.facebook.com/airdie/