🤩 La structure & le poste
Sous l’autorité de la responsable de production, l’assistant·e de production événementielle soutient l’ensemble de la production des événements publics de la Halle Tropisme.
Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par la direction du lieu, l’assistant·e de production événementielle prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers et humains nécessaires pour le bon déroulement de la programmation.
⚙️ Les missions
L’assistant·e de production événementielle :
- reçoit et traite les demandes entrantes d’événements, organise des visites du site avec les organisateurs, établit un cahier des charges pour chaque événement
- établit les budgets prévisionnels pour les organisateurs en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet
- met à jour les outils de production
- coordonne les interventions des techniciens, et prestataires nécessaires, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil
- soutien sur les exploitations en accueillant et coordonnant les équipes/prestataires lors des événements qui le demandent
- mise à jour régulière des supports de communication (site, plaquette, newsletter)
- soutien et relais auprès du reste de l’équipe de production sur le reste de la programmation publique et privée du lieu
- établit les contrats de travail des artistes et techniciens ; établit les contrats de mise à disposition d’espace, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d’assurances… ; réalise les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux événements
- adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion
- Demandes de subventions : veille, montage et coordination de dossiers, suivi
✅ Les compétences requises
- Rigoureux.se et organisé.e, esprit d’initiatives et autonomie ;
- Sens des priorités et bonne gestion du stress ;
- Curiosité et dynamisme ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Etudiant.e niveau master en management culturel, gestion de projets, commerce ;
- Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif ;
- Intérêt pour les activités artistiques et culturelles.
💡 Les Conditions
- Stage de 6 mois rémunéré ou alternance (en fonction du planning scolaire)
- Sur place à la Halle Tropisme, à Montpellier
- Dates du stage : lundi 1er septembre 2025 au vendredi 27 février 2026
- Présence en exploitation sur les évènements, en soirée et certains week-ends
- Chèque déjeuner d’une valeur de 7 euros par journée complète en entreprise (60% payé par l’employeur et 30% payé par le.la stagiaire/alternant.e).