🤩 La structure & le poste
Mob’In Occitanie fédère depuis 2018 près de 40 structures sur les 13 départements, engagées pour une mobilité inclusive : vélo-écoles, garages solidaires, plateformes de mobilité, etc. Tête de réseau, elle anime, forme, et accompagne ses adhérents, plaidant pour une mobilité solidaire et équitable.
Sous la responsabilité de la déléguée régionale, le/la chargé(e) de mission assure la mise en œuvre administrative et opérationnelle du programme TIMS et apporte un appui régulier à l’animation du réseau Mob’In Occitanie. Il/elle veille au bon suivi administratif et au respect des procédures, facilite la circulation de l’information, et contribue à l’organisation logistique d’événements ou temps forts régionaux.
⚙️ Les missions
Gestion administrative du programme TIMS et appui opérationnel à la mise en œuvre (80 %)
- Assurer le suivi administratif des projets lauréats (conventions, pièces justificatives, reporting financier).
- Préparer et suivre les dossiers, classer les documents et en assurer la traçabilité.
- Mettre à jour les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, fiches projet.
- Assurer une relation de premier niveau avec les porteurs de projets : informations pratiques, échéances, réponses aux questions de procédure.
- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et documents liés aux réunions TIMS.
- Organiser la logistique des temps de suivi individuels ou collectifs (convocations, visioconférences, déplacements ponctuels).
- Consolider et transmettre les informations nécessaires à l’équipe régionale et au consortium national.
- Participer au reporting régional (rapports intermédiaires, synthèses administratives).
- Soutenir la pérennisation des actions des lauréats.
- Co-animer des permanences mensuelles avec le second pilote régional du programme : l’AREC Occitanie.
- Valoriser les actions des porteurs à travers les différents canaux de communication disponibles.
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de mobilité durable et inclusive en Occitanie.
Appui à l’animation de réseau (20 %)
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de Soutenir la déléguée régionale dans la préparation logistique d’événements (rencontres régionales, ateliers, sensibilisation à la mobilité inclusive) et dans la gestion administrative de l’association
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de Contribuer régulièrement à la communication interne : relayer des informations aux adhérents, envoyer des invitations, compiler des retours de participants.
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de Participer à l’accueil et à l’information lors des événements organisés par Mob’In Occitanie.
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de Favoriser la circulation des informations entre les porteurs de projets, l’équipe et les partenaires locaux.
- Prendre part à l’organisation et participer aux rencontres régionales des projets de Participer ponctuellement aux réunions du réseau national Mob’In (réunions d’équipe, séminaire, formations aux outils numériques).
✅ Les compétences requises
- Expérience en gestion administrative et suivi de projets.
- Titulaire d’un diplôme en Administration et Gestion ou Management de Projet.
- Bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,
outils collaboratifs). - Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs (porteurs, partenaires).
- Goût pour l’événementiel et le soutien logistique ponctuel.
- Sensibilité aux valeurs de l’écomobilité inclusive et solidaire.
- Intérêt pour le télétravail.
- Goût pour le travail collectif et collaboratif.
💡 Les Conditions
- Lieu de travail : Montpellier ou Toulouse, avec déplacements réguliers en région et
exceptionnellement à Paris. - Temps de travail : 35 h/semaine sur 5 jours.
- Contrat : CDD du 1er septembre 2025 au 31 octobre 2026.
- Rémunération : 2 700 € brut mensuel.
- Moyens mis à disposition : bureau chez un ou plusieurs adhérents sur Montpellier ou
Toulouse, ordinateur portable, téléphone professionnel.
📩 Votre candidature
Candidatez avant le 25 août 2025, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à jsaelen@mobin-solutions.fr copie à occitanie@mobin-solutions.fr)
